ペーパーレス化が進む中、帳簿や取引書類をどう保存すればよいか悩む方も多いはずです。ここでは、電子帳簿保存法の基本や対象書類、インボイス制度とのかかわりを短く解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？
電子データで保存したい帳簿や書類について、要件を定めた法律です。事業者はこのルールを守れば、紙を減らし業務を効率化できます。
電子帳簿等保存とは
会計ソフトなどで作成した帳簿を電子ファイルのまま保存する方式です。改ざん防止策などが求められます。
スキャナ保存とは
紙の原本をスキャナやスマホで撮影し、電子化して保存する仕組みです。タイムスタンプなどの要件を満たす必要があります。
電子取引データ保存とは
ネット通販やクラウドサービスでやり取りした請求書や領収書を、そのまま電子データとして保管する方法です。メールやPDFなどで受け取ったものも対象になります。
電子帳簿保存法対象の書類とは
国税関係書類が中心で、青色申告者だけでなく白色申告者も注意が必要です。
国税関係帳簿
仕訳帳や総勘定元帳などの基本的な帳簿が該当します。電子保存するなら、改ざん防止の体制を整えましょう。
決算関係書類
損益計算書や貸借対照表なども対象です。紙の保管が大変な場合は、電子化を検討してください。
取引関係書類、電子取引書類
領収書や請求書、さらに電子的に授受した書類も含まれます。紙とデータが混在するなら、それぞれの要件を守りましょう。
電子帳簿保存法の保存要件とは
法律で定められた技術的要件を守る必要があります。タイムスタンプや検索機能の確保などが代表例です。
電子帳簿等保存
改ざんができない仕組みが求められ、操作記録も残す必要があります。適切に設定すれば紙を大幅に減らせます。
スキャナ保存
読み取り日や利用者情報を記録し、データが書き換えられないように管理します。タイムスタンプの付与や検索可能な状態が必須です。
電子取引データ保存
メールやWeb経由で受け取った書類を、そのまま電子の形で保管します。ダウンロードしたPDFや取引データの改ざん防止策が求められます。
電子帳簿保存法とインボイス制度に関する書類の対応方法
インボイス制度では、適格請求書を保存する必要があります。電子取引で受け取ったインボイスは、そのまま電子保存しても構いません。要件を守れば紙に印刷する必要はありません。
電子帳簿保存法に対応しなかった場合のペナルティ
保存義務を怠ると、青色申告特別控除の取り消しや、最悪の場合は重加算税が課されることがあります。事業規模が大きいほどリスクも高まるため、早めの対応が大切です。
よくある間違いと注意点
紙と電子を混在させると、保存要件を誤って理解しがちです。電子データは法律の基準を満たしていなければ無効になりかねません。タイムスタンプやバックアップ体制を整えて、改ざんリスクを抑えてください。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法は、紙を減らして効率化を図りたい事業者に便利です。しかし、保存方法や要件を誤解すると、ペナルティを受けるリスクもあります。インボイス制度との両立も意識しながら、早めに電子対応を整えましょう。会計ソフトなどを活用すれば、業務の負担を減らしつつ法令遵守を実現しやすくなります。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
電子データと紙の書類が混在している場合はどうするの？
法律の要件を満たした方法で保存すれば、紙と電子の混在は問題ありません。ただし、電子保存対象のデータは適切な形で管理してください。紙のまま残す書類も原則として従来どおり保管します。
領収書やレシートはどう対応するの？
スキャンした画像を要件に沿って管理すれば紙を破棄しても構いません。タイムスタンプや検索機能など、法律で定められた基準を満たす点に注目してください。紙で保管するか電子化するかは事業者の判断となります。
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