電子帳簿保存法のスキャナ保存における解像度は？要件と注意点を詳しく解説

2025年3月26日2025年3月27日

電子帳簿保存法のスキャナ保存をする際に必要な解像度や注意点について、詳しく解説します。正しい方法でスキャナ保存を行い、業務効率化を実現しましょう。

電子帳簿保存法の改正で、スキャナ保存を導入する企業が増えています。しかし、スキャナ保存を正しく行うには一定の解像度を守る必要があります。本記事では、スキャナ保存に必要な解像度や具体的な保存要件、注意すべきポイントについて詳しく解説します。

タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。

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電子帳簿保存法におけるスキャナ保存とは

スキャナ保存制度の概要

電子帳簿保存法とは、書類を電子データとして保存することを認めた法律です。その中でも、スキャナ保存制度は紙の書類をスキャナで読み取り、電子的に保存することを許可しています。物理的な書類保管スペースを節約し、業務効率化を図ることが目的です。具体的には、国税関係書類をスキャナで保存し、原本を廃棄することが可能です。

スキャナ保存に必要な解像度とは？

A4サイズの書類は約387万画素以上

電子帳簿保存法では、スキャナ保存する際の解像度が定められています。A4サイズの場合、約387万画素以上の解像度が必要とされています。解像度が足りないと、文字や画像が不鮮明になり、税務調査時に問題になることがあります。これを避けるため、解像度を確実に守る必要があります。

スマートフォンやデジカメで撮影する場合の注意点

スマートフォンやデジタルカメラで撮影した場合も、電子帳簿保存法の解像度要件を満たす必要があります。一般的なスマホのカメラは十分な解像度がありますが、書類の撮影環境（照明や角度）にも注意しましょう。撮影後、文字が鮮明に読み取れるか確認することをおすすめします。

電子帳簿保存法のスキャナ保存要件

真実性の確保

スキャナ保存するデータは、改ざん防止のためのタイムスタンプを付与する必要があります。タイムスタンプを用いることで、保存データの真正性が保証され、税務調査でも信頼性を高めることができます。

可視性の確保

スキャナ保存したデータは、日付や金額などで容易に検索できるようにしなければなりません。索引簿を作成したり、検索機能付きのシステムを導入することで要件を満たすことができます。

スキャナ保存の対象となる書類

重要書類と一般書類の違い

スキャナ保存対象の書類は、契約書や領収書などの重要書類と、請求書や納品書などの一般書類に分けられます。重要書類はより厳密な管理が求められるため、特に解像度やタイムスタンプの付与に注意が必要です。

スキャナ保存のメリットとデメリット

メリット

スキャナ保存の主なメリットは、書類保管にかかるコストやスペースの削減、書類検索の効率化、紛失リスクの軽減、テレワークの推進などがあります。

デメリット

デメリットとしては、スキャナや保存システムの導入・運用コストがかかること、データ保存の管理責任が生じることなどが挙げられます。

確定申告を簡単にするには

スマホで提出まで完結

スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。

レシート読み取り機能を活用

会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。

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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。

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丸投げ仕分け & スワイプ機能

タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。

税理士監修の税務調査リスクチェック

確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。

他会計ソフトからのスムーズな乗り換え

既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。

スマホで提出まで完結

経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。

レシート読み取り機能で経費管理が簡単

レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。

タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。

まとめ

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存は、解像度要件を正しく理解して実施することが重要です。適切な解像度で保存することで、法令遵守だけでなく業務効率化やコスト削減にもつながります。正しい方法でスキャナ保存を進めましょう。

タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。

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