電子帳簿保存法がなぜ導入されたのか、その背景や目的を詳しく解説します。ペーパーレス化やテレワーク推進、法令遵守の観点から企業が対応すべき理由を理解しましょう。
企業活動のデジタル化が急速に進む中、「電子帳簿保存法」への対応は避けて通れない課題となっています。この法律はなぜ導入されたのでしょうか？本記事では電子帳簿保存法の目的や導入背景について丁寧に解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？
法律の概要と対象書類
電子帳簿保存法とは、国税関係書類を電子的に保存することを認めた法律です。帳簿や書類を紙ではなく電子データとして保存でき、ペーパーレス化を促進しています。対象となるのは国税に関する帳簿や取引書類、請求書、領収書などです。
電子帳簿保存法が必要となった背景
ペーパーレス化の推進
政府がペーパーレス化を推進する理由は、生産性向上とコスト削減のためです。紙媒体での管理はスペースや保管コストがかかります。電子化することで書類管理を効率化し、業務効率を改善できます。
テレワークなど新しい働き方への対応
働き方改革やテレワークの普及で、オフィスにいなくても業務を行うことが一般的になりました。電子帳簿保存法に対応すれば、どこにいても書類の作成・保存・確認が可能です。これにより働き方が柔軟になり、生産性も向上します。
電子帳簿保存法の目的
真実性の確保
電子帳簿保存法では、書類が改ざんされていないことを証明する「真実性の確保」が義務付けられています。タイムスタンプやデータの改ざん防止措置を導入し、データの信頼性を高めることが目的です。
可視性の確保
保存したデータがいつでも迅速に閲覧できる「可視性の確保」も重要です。取引や税務調査の際に、必要な書類をすぐに確認できる環境を整えることで、透明性を高めています。
紙保存が廃止された理由
コスト削減と効率化のため
電子取引で授受した書類の紙保存が廃止された理由は、管理コスト削減と効率化です。紙の書類は管理や検索に時間と費用がかかります。電子データで統一することで、迅速な対応と経費削減を実現しています。
環境保護の推進
紙媒体から電子媒体への移行は、環境保護の観点からも推進されています。紙の消費を抑え、地球環境に配慮した企業活動を後押しすることも狙いです。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法は企業の生産性向上やコスト削減、環境保護など多岐にわたる目的で導入されています。早めに対応を進め、効率的な業務環境を整えましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
Q. 電子帳簿保存法への対応は義務ですか？
はい、電子取引で扱った書類は電子保存が義務です。対応しないと罰則が科される場合がありますので、注意が必要です。
Q. 対応するためには何を準備すればよいですか？
対応には専用のシステムやソフトウェアの導入が推奨されます。自社の取引内容や業務フローを確認し、適切なツールを選びましょう。
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