電子帳簿保存法を「めんどくさい」と感じている事業者は多いでしょう。本記事ではその理由と簡単に対応するための方法をわかりやすく解説します。
電子帳簿保存法の義務化に伴い、多くの事業者がその対応に頭を悩ませています。「めんどくさい」「複雑」と感じる背景と、スムーズに対応するためのポイントを紹介します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法の基本と目的
電子帳簿保存法は、帳簿書類を電子的に保存することを認める法律です。政府はペーパーレス化を促進し、税務調査の効率化を目指しています。もともとは業務の効率化を意図していますが、その導入や理解には難しさを感じる企業も少なくありません。
なぜ「めんどくさい」と感じるのか？
多くの企業がこの法律を「めんどくさい」と感じる理由は、新たに覚えなければならない要件が多くあるからです。さらに、電子保存をするためのシステム導入や社内ルールの変更が必要で、実際に業務をする現場では負担が大きく感じられます。
電子帳簿保存法の主な保存方法
電子取引データの保存
電子メールやEDIなどでやりとりした請求書や領収書は、紙での保存が認められません。電子データのまま保存しなければなりません。また、日付、金額、取引先を基に検索可能にすることや改ざん防止措置が求められます。
スキャナ保存の方法と要件
紙の書類を電子化するスキャナ保存には、一定の解像度での保存やタイムスタンプの付与、正確な画像として保存するなど、多数の要件があります。これらを一つひとつ守ることが義務付けられているため、導入が複雑になるケースがあります。
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電子帳簿保存法対応のデメリット
導入・運用コストが発生する
電子帳簿保存法に対応するためには、専用のシステムや設備の導入費用が必要です。また、社員への教育やマニュアル作成のための時間的なコストも増加します。
運用ルールが複雑化する
これまで紙で処理していた業務を電子化すると、運用ルールや社内でのフローが複雑になります。従業員が慣れるまでには一定期間がかかるため、業務効率が一時的に低下する可能性があります。
電子帳簿保存法の対応を簡単にするポイント
社内ルールの見直しと明確化
スムーズな導入のためには、まず社内ルールを見直して明確にしましょう。運用方法を簡素化し、社員が迷わず業務を行える環境作りが必要です。
電子帳簿保存システムの導入
専用の電子帳簿保存システムを導入することで、保存要件を自動的に満たすことができます。操作性の良いシステムを選ぶと、従業員の負担も軽減されます。
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確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法が「めんどくさい」と感じる背景には、導入に伴うコストや複雑なルールがあります。しかし、適切なシステムの導入や社内ルールの整備を行えば負担は軽減できます。対応の必要性を理解し、効率的な運用を目指しましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
電子帳簿保存法に対応しないと罰則はあるのか？
電子帳簿保存法に対応しない場合、青色申告の取り消しや追徴課税、会社法上の過料といった罰則が課される可能性があります。対応が難しくても無視せず対策を検討しましょう。
個人事業主も対応が必要か？
はい、個人事業主でも電子取引を行っている場合は対象となります。規模に関わらず対応する必要がありますので、早めの対策が求められます。
