電子帳簿保存法に対応したシステムの導入は業務効率化やコスト削減に役立ちます。本記事では電子帳簿保存法対応システムの選び方、メリット・デメリット、導入の流れをわかりやすく解説します。
電子帳簿保存法が改正され、帳簿や書類の電子保存が推進されています。電子帳簿保存法に対応したシステムの導入により、紙の管理コストが削減され、業務効率が大幅に改善されます。しかし、システムの選定には慎重な検討が必要です。この記事では、導入メリットやデメリットを詳しく紹介し、適切なシステム選びのポイントや導入手順を解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法の概要と対象書類
電子帳簿保存法とは、帳簿や国税関係書類を電子データで保存できる法律です。対象となる書類は、帳簿、請求書、領収書、契約書など多岐にわたります。法律に従って保存することで、紙保存の義務が軽減されます。
電子帳簿保存システムの主な機能
電子データの保存・検索機能
電子帳簿保存システムには、帳簿や書類を電子データとして保存し、必要なときに簡単に検索・閲覧できる機能があります。検索性や可視性が法律の要件として重要視されています。
タイムスタンプ付与機能
改ざん防止のため、書類にはタイムスタンプの付与が必要です。システムには、保存された電子書類に自動でタイムスタンプを付与する機能があります
電子帳簿保存システムを導入するメリット
業務効率化
紙での書類管理に比べ、電子化によって書類の検索や閲覧が容易になり、業務効率が向上します。承認プロセスの迅速化も可能です。
コスト削減
紙の書類の保管スペースや郵送代が不要になり、管理コストを大幅に削減できます。また、紛失や破損のリスクも軽減されます。
内部統制の強化
電子保存は、書類の改ざんや紛失を防止できるため、内部統制の強化につながります。情報漏洩リスクの軽減にも効果的です。
電子帳簿保存システムを導入するデメリット
導入コストがかかる
電子帳簿保存システムの導入には初期費用や運用費用が必要です。予算に応じて適切なシステムを選定することが重要です。
社員への周知・教育が必要
システム導入後は、利用方法を社員へ周知・教育する必要があります。慣れるまでに時間を要することがあります。
電子帳簿保存システム導入の流れ
導入目的の明確化
まずは導入目的を明確にし、どの業務を電子化するか検討します。目的に合ったシステム選定が重要です。
業務フローの見直し
電子化に合わせて既存の業務フローを見直し、効率化できる部分を整理します。
システムの選定・導入
複数のシステムを比較検討し、自社の業務に最も適したシステムを選定します。導入後は十分な運用サポートを確保しましょう。
電子帳簿保存システムを選ぶポイント
JIIMA認証の有無
JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を取得したシステムであるかを確認することが推奨されます。
操作性とUIの確認
実際に利用する社員が使いやすい操作性か、わかりやすいUI（ユーザーインターフェース）を備えているか確認します。
セキュリティ機能の充実
セキュリティが高いシステムであることは重要です。データ漏洩や改ざん防止機能の充実を確認しましょう。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法に対応したシステムの導入は業務効率化やコスト削減に大きく貢献します。システム選定時には、JIIMA認証の有無や操作性、セキュリティ面を確認し、自社に合ったシステムを導入しましょう。社員への教育と周知も併せて行い、円滑な運用を目指してください。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
電子帳簿保存法対応システムを導入しないと罰則がありますか？
法律の要件を満たさない場合、税務調査時に問題になる可能性があります。法律の要件に沿ったシステムの導入を推奨します。
システム導入のコストを抑える方法はありますか？
クラウド型の電子帳簿保存システムを選ぶと初期費用を抑えることができます。また、無料トライアルを利用して最適なシステムを見つけましょう。
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