「開業届を出したいけど、税務署まで行く時間がない」「郵送で送っても受け付けてもらえるの?」そんな疑問を持つ個人事業主の方は多いでしょう。結論から言えば、開業届は郵送でも問題なく提出できます。ただし、封筒の書き方や同封書類に不備があると、控えが返送されなかったり、受理に時間がかかることもあります。この記事では、開業届を郵送で送るときの正しい手順や封筒の書き方、注意点をわかりやすく紹介します。
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【所属】
税理士法人Five Starパートナーズ 代表税理士
【経歴】
大阪府豊中市出身。関西学院大学経済学部卒業後、中原会計事務所に入所。2001年に税理士試験全科目合格。その後、新日本アーンスト・アンド・ヤング税理士法人で国際税務業務に従事。2005年にヒロ☆総合会計事務所を設立し、2022年に税理士法人Five Starパートナーズへ組織変更。また、YouTubeチャンネル「税理士YouTuberチャンネル!!」を運営し、税務や経営に関する情報を発信している。
保有資格: 税理士
※詳細やご自身の状況に応じた適切な対応については、税理士等の専門家にご相談ください。
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開業届は郵送でも提出できる?
はい、可能です。
税務署への提出方法は、
- 税務署の窓口へ直接持参
- e-Taxでオンライン提出
- 郵送で提出
の3つがあります。
郵送は、忙しい方や税務署が遠い方にとって最も手軽な方法です。
ただし、郵送の場合は控えの返送や本人確認書類の添付など、いくつかのルールに気をつける必要があります。
開業届を郵送するときに必要なもの
開業届を郵送で提出する場合、以下の5点を封筒に入れます。
- 開業届(個人事業の開業・廃業等届出書)
- 開業届の控え(自分用)
- 返信用封筒(切手貼付・自分の住所を記載)
- 本人確認書類のコピー
- 同時に提出する場合は「青色申告承認申請書」など
開業届の控えとは
控えとは、開業届と同じ内容をコピーまたは2枚目として作成したものです。
税務署は1部を保管し、もう1部に受付印(受領印)を押して返送してくれます。
控えは、後日「開業の証明」として銀行口座開設や補助金申請などに使えるため、必ず返送してもらいましょう。
封筒の書き方
表面(宛名)
封筒の中央に、宛先となる税務署の住所と名称を記入します。
右上には84円切手(定形郵便)または94円切手(A4を三つ折りにしない場合)を貼ります。
例:
〒123-4567
〇〇県〇〇市〇丁目〇番地
〇〇税務署 御中
※宛名の最後は「御中(ごちゅう)」と書きます。
裏面(差出人)
左下あたりに、自分の住所・氏名を明記します。
電話番号も書いておくと、書類不備があった場合に税務署から連絡が来やすくなります。
例:
〒987-6543
〇〇県〇〇市〇丁目〇番地
氏名:山田太郎
電話:090-1234-5678
封筒の種類とサイズ
開業届はA4サイズの書類のため、角形2号封筒(A4が折らずに入るサイズ)がおすすめです。
封筒の色は茶封筒・白封筒のどちらでも構いませんが、ビジネス文書として一般的な茶封筒が無難です。
また、返信用封筒は長形3号(定形サイズ)を用意します。
こちらには自分の住所と名前を書き、84円切手を貼って同封しましょう。
開業届を入れる順番
封筒に入れる順番に決まりはありませんが、見やすく整理しておくと親切です。
おすすめの順番:
- 開業届(提出用)
- 開業届(控え)
- 青色申告承認申請書(同時提出する場合)
- 本人確認書類のコピー
- 返信用封筒
クリップでまとめておくと、書類がばらけずに整います。
宛先の税務署を調べる方法
開業届の提出先は、自宅または事業所の住所地を管轄する税務署です。
国税庁の「税務署の所在地・案内」ページで簡単に検索できます。
該当する税務署の住所を確認し、封筒の宛名に正確に記入しましょう。
郵送提出の注意点
1. 控えに「受付印」をもらうには返信用封筒が必須
返信用封筒がないと、受付印付きの控えは返送されません。
後で必要になるケースが多いので、忘れずに同封しましょう。
2. 書留や簡易書留で送ると安心
普通郵便でも届きますが、万が一の郵送事故を防ぐために、簡易書留(+320円)や特定記録郵便を利用するのがおすすめです。
これなら「いつ届いたか」「相手が受け取ったか」を確認できます。
3. 青色申告承認申請書を同時に提出
節税を考えている人は、開業届と同時に「青色申告承認申請書」を提出しておきましょう。
これを出しておくと、翌年から最大65万円の控除が受けられます。
4. 書類に印鑑を押し忘れない
開業届には印鑑欄があります。郵送時は「認印」で問題ありませんが、押し忘れに注意。
よくあるミスと対処法
ミス1:控えを同封し忘れた
→ 控えを送らなかった場合、受付印付きの返送はありません。後から税務署窓口で「開業届提出済証明書」を発行してもらうこともできますが、手間がかかります。
ミス2:返信用封筒に切手を貼り忘れた
→ 切手のない封筒は返送されません。必ず84円切手を貼っておきましょう。
ミス3:管轄外の税務署に送ってしまった
→ そのままでは受理されません。正しい税務署に再提出が必要になります。
開業届を郵送した後の流れ
郵送後、1〜2週間ほどで控えが返送されます。
もし3週間以上経っても返送されない場合は、郵送先の税務署に確認しましょう。
控えを受け取ったら、開業届の提出は完了です。
控えは、銀行口座開設・融資・保育園申請など、さまざまな場面で必要になるため、必ず大切に保管してください。
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まとめ
開業届は郵送でも簡単に提出できます。
封筒の宛名や同封書類をしっかり準備しておけば、税務署に行かなくても受理されます。
- 封筒は角形2号サイズを使用
- 宛名は「〇〇税務署 御中」
- 控えと返信用封筒を必ず同封
- 84円切手を忘れずに貼る
- 書留で送ると安心
郵送でも正しく手続きすれば、窓口提出と同じように受付印付き控えが返送されます。
忙しい人や遠方の人は、ぜひ郵送提出を活用しましょう。
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よくある質問
開業届を郵送で出すとどのくらいで受理されますか?
通常1〜2週間で控えが返送されます。税務署の繁忙期(2〜3月)は少し遅くなることもあります。
返信用封筒がなくても開業届は受理されますか?
受理はされますが、控えが返ってきません。後で証明書が必要になる場合があるため、必ず同封しましょう。
書留で送るべきですか?
義務ではありませんが、紛失防止のため書留や特定記録郵便で送るのが安心です。
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