電子帳簿保存法対応の無料スマホアプリを紹介します。スマホで簡単に領収書や書類を電子保存し、効率よく経理業務を行いましょう。
電子帳簿保存法に対応するために、紙の領収書や書類を電子保存する企業が増えています。無料のスマホアプリを使えば、いつでもどこでも手軽に対応可能。今回は、電子帳簿保存法におすすめのスマホアプリを5つ厳選して詳しく解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？基本を理解しよう
電子帳簿保存法の目的と対象
電子帳簿保存法は帳簿や領収書、請求書などの国税関係書類を電子的に保存することを認めた法律です。電子化することで書類管理の効率化、経費削減が可能になります。対象書類は帳簿、領収書、請求書、注文書、納品書など多岐にわたり、企業の規模を問わず対応が求められています。
電子保存の3つの方法
電子帳簿保存法には「電子帳簿等保存」、「スキャナ保存」、「電子取引」の3つの区分があります。スマホアプリは主に「スキャナ保存」と「電子取引」のデータ管理に役立ちます。
無料で使える！電子帳簿保存法対応スマホアプリ5選
1. マネーフォワード
クラウド経費 領収書の写真を撮るだけで、電子帳簿保存法に対応したデータとして保存可能です。自動でデータを分類・記録するので入力ミスを防ぎ、経理業務を効率化できます。無料プランでも基本機能が充実しており、小規模事業者にも適しています。
2. freee会計
直感的な操作が魅力のfreee会計は、スマホアプリでも電子帳簿保存法に完全対応。レシートや領収書をスマホで撮影し、自動で取引データとして保存できます。無料プランもあり、会計初心者でも簡単に導入できます。
3. 弥生レシート取込アプリ
老舗の弥生会計が提供する無料アプリです。撮影したレシートや領収書は電子帳簿保存法に準拠した形で保存・管理可能。弥生会計ソフトとの連携で更に経理業務の効率化を図れます。
4. invox電子帳簿保存
シンプルなインターフェースで使いやすい無料アプリです。撮影した領収書を高精度でテキストデータ化し、電子帳簿保存法に必要な検索機能も備えています。初めて電子保存を導入する企業にもおすすめです。
5. バクラク電子帳簿保存
スマホからの簡単操作で、電子帳簿保存法に対応した領収書や請求書の管理ができます。無料で利用できる範囲が広く、コストを抑えたい個人事業主にも最適なアプリです。
電子帳簿保存法対応アプリを選ぶポイント
検索機能が充実しているか
電子帳簿保存法では、データの検索性が非常に重要です。検索機能が充実しているアプリを選ぶことで、税務調査時にもスムーズに対応できます。
操作性と機能性のバランス
毎日使うアプリの操作性は重要です。簡単に操作でき、かつ必要な機能を満たしているアプリを選びましょう。
電子帳簿保存法対応スマホアプリを使うメリット
紙の書類管理コストが削減できる
紙の書類を保管するためのスペースやファイル代を大幅に削減できます。また、紛失や破損のリスクも軽減します。
経理業務の効率化
撮影したデータが自動的に分類・記録されるため、手入力の手間やミスを削減し、経理業務の効率を大幅に向上させます。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法に対応したスマホアプリを活用することで、紙管理の手間やコストを削減し、業務の効率化が可能です。今回紹介した無料のアプリをぜひ活用して、スムーズな電子保存を始めましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
無料アプリでタイムスタンプは使えますか？
無料のスマホアプリでもタイムスタンプ機能が利用可能なものがあります。ただし、一部有料オプションの場合もあるため、導入前に確認しましょう。
スマホで保存したデータは安全ですか？
多くの電子帳簿保存法対応アプリは、暗号化などのセキュリティ対策を施しています。不安な場合は信頼性の高い提供元のアプリを選ぶと安心です。違反となるため注意しましょう。
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