Amazonの領収書は電子帳簿保存法の対象です。領収書の電子保存方法、保存時の要件や注意点、よくある質問を分かりやすく解説します。
2022年の改正電子帳簿保存法により、Amazonの領収書も電子保存が義務付けられました。この記事ではAmazon領収書の具体的な保存方法と注意点をわかりやすく解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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Amazonの領収書は電子帳簿保存法の対象
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法は帳簿書類を電子データで保存することを認める法律です。2022年の法改正で電子取引の書類について電子保存が義務化されました。これによりAmazonで購入した商品の領収書も紙ではなく、電子データとして保存する必要があります。
Amazon領収書も対象となる理由
Amazonでの購入はインターネットを介した電子取引に該当します。電子帳簿保存法の改正によって、電子取引で受領した書類は原則として電子データで保存が必要です。そのため、Amazonの領収書も電子帳簿保存法の対象です。
Amazonの領収書を電子帳簿保存法に従って保存する方法
Amazon領収書の取得方法
- Amazonの「注文履歴」をクリック
- 領収書を発行したい商品の「領収書等」をクリック
- 「領収書/購入明細書」を選択して表示
- ブラウザの印刷機能を利用し、PDFとして保存
電子帳簿保存法に準拠した保存方法
電子帳簿保存法に準拠するためには、以下の要件を満たす必要があります。
- 真実性の確保：タイムスタンプを付与、または訂正・削除の防止が必要です。
- 可視性の確保：すぐに検索・表示できるような状態での保存が必要です。
PDFで保存する際には、ファイル名を「日付_取引先名_金額」のような形式にすると、検索性が向上します。
Amazon領収書保存時の注意点
領収書が発行できない支払い方法がある
Amazonギフト券やポイントのみでの支払いでは領収書が発行されません。この場合、注文履歴や購入明細を保存して対応しましょう。
領収書が発行できないケース
マーケットプレイスの一部販売者など、領収書を発行しない業者も存在します。この場合、購入明細書や注文確認メールを保存する必要があります。
電子帳簿保存法対応に役立つツール
クラウド会計ソフトを活用する
クラウド会計ソフトを利用すると、電子帳簿保存法の要件を満たした状態で領収書の管理が可能です。特にAmazonとの連携機能を備えたツールもあり、業務効率化が期待できます。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
Amazonの領収書を電子帳簿保存法に基づいて電子保存する際は、PDF保存が便利です。領収書が発行されない場合は注文履歴や購入明細を代用しましょう。電子帳簿保存法に対応したツールを活用し、スムーズな管理を行ってください。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
PDF保存する場合、プリンタは必要ですか？
プリンタは必須ではありません。ブラウザの印刷機能でPDFとして保存すれば対応可能です。
電子帳簿保存法の対応期限を教えてください。
電子帳簿保存法の電子取引データ保存義務は2022年1月から既に施行されています。ただし、実務的な猶予期間も設けられているため、詳細は税理士や専門家に確認してください。
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