確定申告の提出方法には郵送、e-Tax、税務署の窓口提出の3つがあります。郵送は時間と手間を省ける便利な方法ですが、注意すべき点も多くあります。本記事では、確定申告書を郵送で提出する際の必要書類や事前準備、具体的な手順を解説します。これを読めば、郵送での確定申告がスムーズに行えるはずです。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
３つの確定申告書の提出方法がある：郵送・e-Tax・税務署
確定申告書を提出する方法は主に以下の3つです。それぞれの特徴を理解し、自分に合った方法を選びましょう。
郵送
自宅から手軽に送れる方法で、郵便局から申告書を送付します。提出時に税務署に行く必要がなく、混雑を回避できます。
e-Tax
インターネットを利用してオンラインで申告書を提出する方法です。時間や場所を選ばずに手続きでき、青色申告特別控除の65万円控除を受ける際に有利です。
税務署の窓口
直接税務署へ行って申告書を提出する方法です。不明点をその場で相談できるのが大きなメリットですが、提出時期は混雑する可能性があります。
確定申告書を郵送する必要書類
確定申告書を郵送で提出する際には、以下の書類が必要です。事前にしっかり準備しましょう。
本人確認書類
マイナンバーカードや運転免許証のコピーを用意します。提出書類には本人確認が求められるため、忘れずに準備しましょう。
各種控除証明書
医療費控除や寄付金控除などを申告する場合は、該当する証明書（医療費の明細書や寄付金受領証など）を添付する必要があります。
支払調書
支払先から発行される源泉徴収票や支払調書を準備し、申告書に添付します。
確定申告書を郵送するメリット
郵送での提出には、以下のようなメリットがあります。
時間と手間の削減になる
税務署に直接行く必要がないため、自宅から申告書を送るだけで手続きが完了します。特に多忙な方には便利な方法です。
混雑回避になる
申告期間中は税務署が混雑しますが、郵送を利用すればそのような状況を避けることができます。確定申告書を郵送するデメリット
郵送にはいくつかのデメリットもあります。
不備の確認が受けられないこと
提出時に記入漏れや書類の不備があっても、税務署からの指摘を受けるのに時間がかかる場合があります。
郵送コストがかかる
封筒や切手代などの費用が発生します。コストを抑えたい方は注意が必要です。
e-Tax利用による65万円の青色申告特別控除が受けられないこと
郵送では最大65万円の控除が適用されないため、控除額を増やしたい場合はe-Taxの利用を検討してください。
確定申告書を郵送で提出する方法
①納税地・提出先を確認
住所地を管轄する税務署を確認し、正しい宛先を封筒に記入します。
②確定申告書送付用の封筒を用意し宛名を記入
A4書類が折らずに入る封筒を用意し、税務署の住所を正確に記入します。
③確定申告書の控えと切手を貼った返送用封筒を同封
申告書の控えを添付し、切手を貼った返信用封筒も一緒に同封します。
④確定申告書類を郵送
すべて準備が整ったら、郵便局から書留で送付します。記録が残る方法で送ると安心です。
確定申告書類の郵送時の注意点とは
提出期限日を確認
期限を過ぎると延滞税が発生する場合があります。事前に締切日を確認し、余裕を持って提出しましょう。
書類の記入漏れや提出漏れがないか確認
申告書や添付書類の不備がないか、提出前に必ず最終チェックを行いましょう。
宅配便やゆうパックでの送付は不可
確定申告書は郵便局からの発送が原則です。宅配便やゆうパックは使用できないため注意してください。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
確定申告書を郵送で提出する場合、封筒の準備や宛名の書き方、必要書類の確認が重要です。正しい手順を踏むことで、手間を省きスムーズに申告を進められます。特に、提出期限や郵送方法には注意が必要です。この記事で紹介した手順を参考に、余裕を持って準備を進めましょう。郵送が不安な場合は、追跡可能な方法で送ると安心です。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
よくある質問
確定申告書を郵送する封筒の書き方は？
確定申告書を郵送する際の封筒の書き方は以下の通りです
宛名
封筒の表面に「〇〇税務署 御中」と記載します。宛先は自身の納税地を管轄する税務署を確認してください。
差出人の記載
封筒の裏面に、自分の名前、住所、電話番号を明記します。これにより、不備があった場合でも税務署から連絡を受け取ることができます。
切手の貼付
重さに応じた適切な金額の切手を貼付します。確定申告書が複数枚になる場合は、郵便局で正確な料金を確認するのがおすすめです。
確定申告書を郵送する際は普通郵便でも可能？
確定申告書の郵送は普通郵便でも可能です。ただし、以下の点に注意してください：
追跡ができない
普通郵便では追跡サービスが利用できないため、万が一郵便事故が発生した場合に証明ができません。大切な書類なので、簡易書留や特定記録郵便など追跡可能な方法を利用することを推奨します。
提出期限を厳守
確定申告書は、提出期限内に税務署に到着する必要があります。普通郵便の場合、到着までの日数に余裕を持って送付してください。
控えを返送してもらう場合の工夫
控えに税務署の受領印が必要な場合は、返送用封筒（宛名記載・切手貼付済）を同封してください。
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
コメント