確定申告を終えた後、「控え」をどう扱うべきか意識していますか？確定申告書の控えは、後で手続きや確認の際に必要となる重要な書類です。しかし、正しい受け取り方を知らなかったり、うっかり紛失してしまったりするケースも少なくありません。本記事では、控えをもらう方法、控えが必要になる具体的な場面、万が一紛失した際の対処法をわかりやすく解説します。また、申告作業を効率化するツールや方法についても触れていきますので、最後までご覧ください。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
確定申告書の控えをもらう方法
確定申告をした際に、控えをしっかり確保することは、後々の手続きや証明において非常に重要です。受け取り方は申告方法によって異なるため、以下で具体的に解説します。
e-Taxで確定申告を行った場合
e-Taxを利用した場合、控えは基本的に電子データとして管理されます。この場合、控えの保存・取得方法は次の通りです。
申告時にPDFとして保存
申告書作成時にPDF形式で保存することができます。これは最も一般的な方法で、スマートフォンやパソコンで確認可能です。提出完了時にダウンロードを忘れないよう注意しましょう。
e-Taxマイページからの再取得
e-Taxのマイページにログインすることで、過去の申告書の控えを再度ダウンロードできます。必要書類の再発行が簡単にできるため、紙の控えが手元になくても安心です。
紙に印刷して保存
電子データだけでなく、紙に印刷して物理的に保存するのもおすすめです。特に融資や行政手続きでは、紙の控えが求められる場合があります。印刷時は必ず両面コピーや裁断ミスに注意しましょう。
郵送した場合
郵送による申告では、控えを確実に受け取るために以下の手順を守る必要があります。
控え用の申告書を作成
提出用と控え用の2部を作成し、控え用に「控え」の印を押しておくことを忘れないようにします。
返信用封筒の同封
自分宛ての返信用封筒を同封します。封筒には切手を貼り、氏名や住所を正確に記入してください。この返信用封筒がない場合、控えが返送されない可能性があります。
税務署での押印確認
控えが戻ってきた際に、税務署の受領印が押されているか確認しましょう。これが正式な控えとしての証明になります。
確定申告書の控えが必要になる場合
確定申告書の控えはさまざまな手続きで必要となります。以下はその具体例です。
住宅ローン
住宅ローン控除の適用を受ける場合や、ローンを新たに申し込む際、金融機関から収入や税額を証明する書類として求められることがあります。控えがないと、手続きに時間がかかる場合があるため注意が必要です。
奨学金の申請
日本学生支援機構などの奨学金制度を利用する場合、家庭の収入証明として確定申告書の控えが必要になることがあります。特に両親が個人事業主やフリーランスの場合に多く見られます。
その他
補助金や助成金の申請
起業や新規事業の融資申請
労災保険や雇用保険の手続き
確定申告書をなくしてしまった場合
確定申告書の控えを紛失した場合も、対処方法は用意されています。以下の手順で対応しましょう。
税務署での確認・再発行依頼
税務署に相談すれば、過去の申告書の閲覧や再発行が可能です。必要な手続きは以下の通りです。
本人確認書類の持参
再発行を依頼する際、運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類が必要です。
申告書の内容を確認
再発行依頼時には、過去の申告年度や所得内容を説明することがあります。手元に情報があればスムーズに進みます。
e-Taxでの再取得
電子申告を利用した場合、マイページから過去のデータを取得できます。この方法は手続きが簡単で便利ですが、ID・パスワードを忘れた場合は再設定が必要です。
確定申告に必要な書類は？
確定申告書
申告書には、収入や控除、納税額を記載します。
確定申告書の書き方を解説
適切な控除の記入
医療費控除や寄附金控除などを正確に記入します。ミスがあると控除が受けられません。
税理士に確認を依頼
記載に自信がない場合、税理士や確定申告ソフトを利用しましょう。
控除証明書
生命保険料控除証明書や医療費控除の明細書などを準備します。
所得を確認できるもの
給与明細、源泉徴収票、収支内訳書などが該当します。
銀行口座がわかるもの
還付金の受け取り先口座情報が必要です。
本人確認書類
マイナンバーカードや運転免許証が一般的です。
よくある間違いと注意点
控えを保存していない
後で必要になるケースを想定し、紙や電子データで保存しておきましょう。
書類の不備
提出書類に不備があると手続きが遅れる可能性があります。
記載ミス
数字の計算ミスや漏れが発生しやすいため、提出前に必ずチェックしてください。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
確定申告書の控えは、今後のさまざまな手続きで必要になる重要な書類です。受け取り方法や保管方法を把握し、紛失時にも適切に対処できるよう備えておきましょう。また、効率的な申告をサポートするツールや方法を活用することで、スムーズに作業を進めることができます。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
よくある質問
確定申告をしなかったらどうなるの？
ペナルティとして延滞税や無申告加算税が発生する場合があります。
確定申告の内容を間違えてしまった
誤りを見つけたら速やかに税務署に修正申告または訂正申告を行いましょう。
確定申告の時期はいつ？
毎年2月16日から3月15日までが申告期間です。年度によって調整される場合があるため、事前に確認しましょう。
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
コメント