紙の領収書や請求書をスキャンして電子化できる「スキャナ保存」は、電子帳簿保存法で定められている保存方法のひとつです。紙の書類を大量に抱える事業者にとって、保管スペースや管理コストの削減が期待できる反面、法律が定める要件を満たさなければ電...

電子帳簿保存法では、スキャナ保存の入力期間が最長2か月と7営業日と定められています。この期限を超えた場合、スキャナで取り込んだ書類は法令上認められない扱いとなり、代わりに紙の原本をそのまま保管する必要があります。期限を過ぎたときの具体的な...

電子帳簿保存法を遵守し、国税関係書類を電子化して保管するうえで欠かせないのが「事務処理規程」です。適切な事務処理規程を整備することで、法律の要件を満たしながら書類管理の効率化を図ることができます。本記事では、事務処理規程の基本的な役割や...

電子帳簿保存法の改正により、会計データや取引関係書類の管理方法が大きく変化しました。ファイル名のつけ方や保管ルールに戸惑う方も多いのではないでしょうか。見やすく、使いやすいファイル名をつけることで、後々の検索や参照がしやすくなります。本...

電子帳簿保存法の改正により、見積書をはじめとするさまざまな書類の保存方法が見直されています。これまで紙で保管していた書類を電子データで保存できるようになった反面、要件や手続きが複雑化し、戸惑いを感じる方も多いでしょう。本記事では、見積書...

電子帳簿保存法が改正され、書類を電子ファイルで保存する機会が増えています。しかし、すべての帳簿や書類が対象ではなく、対象外となる場合もある点に注意が必要です。そこで本記事では、どんな書類が電子化できるか、どのように要件を満たすべきか、そ...

電子帳簿保存法の改正によって、企業や個人事業主の間では領収書やレシートの電子保存が一段と注目されています。紙で受け取った書類をスキャナ保存すれば保管スペースを減らし、業務を効率化できます。一方、改ざん防止や検索機能などの細かなルールを守...

電子帳簿保存法では、国税関係の帳簿や領収書などを電子化して管理する方法が定められています。紙の書類を減らして業務を効率化する利点がある一方、要件を満たさないまま運用すると法的な罰則の対象になるリスクがあります。今回は、電子帳簿保存法の概...

副業や個人事業主として活動している方にとって、確定申告で経費を正しく計上することは節税の重要なポイントです。経費として認められるものには、水道光熱費や外注費、接待交際費など多岐にわたりますが、事業に関係のない支出は経費として認められませ...

電子帳簿保存法が改正され、紙の書類をスキャナ保存や電子データで管理する機会が増えています。その際によく耳にするのが「タイムスタンプ」というキーワードです。一体何のために必要で、どのように発行するものなのでしょうか。この記事では、電子帳簿...