確定申告のシーズンが近づくと、必要な準備や手続きに不安を感じる人も多いでしょう。しかし、近年ではパソコンやスマホを使った申告が主流となり、簡単かつ効率的に手続きが行えるようになっています。特に、e-Taxを活用すれば、税務署に出向くことなく申告が完結します。本記事では、パソコンやスマホを使った確定申告の具体的な手順や注意点を分かりやすく解説し、さらに便利な会計ソフトを活用する方法にも触れていきます。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
確定申告をパソコンで行う方法
確定申告をパソコンで行う方法は主に2つあります。全てをオンラインで完結させる方法と、申告書を作成して郵送または税務署に持参する方法です。それぞれの特徴やメリットを解説します。
パソコンで全て完結させる
e-Taxを利用すれば、パソコンで全ての手続きがオンラインで完了します。この方法は、以下のような利点があります。
手続きが迅速に完了
書類を郵送する手間が省け、送付にかかる時間も短縮されます。また、受付通知もオンラインで即座に受け取れます。
税額控除の適用
e-Taxを利用すると、条件によっては税額控除が受けられるため、経済的なメリットがあります。
ペーパーレス化
全ての書類をデータとして保存できるため、紙の保管スペースが不要です。
ただし、初めて利用する場合はマイナンバーカードやICカードリーダライタの準備が必要なため、事前準備に時間を要する可能性があります。
パソコンで作成し確定申告書を郵送・持参する
e-Taxを利用せず、パソコンで申告書を作成して印刷し、郵送または税務署に直接持参する方法も選べます。この方法は以下のような人に適しています。
マイナンバーカードやICカードリーダライタを持っていない場合
e-Taxのシステムが難しく感じる場合
郵送の場合は、提出期限を守るため、余裕を持って準備することが大切です。消印が提出日として認められるため、期日のギリギリでも間に合いますが、トラブルを避けるため早めに手続きしましょう。
e-Taxを利用する確定申告の場合
e-Taxとは
e-Tax（国税電子申告・納税システム）は、インターネットを利用して確定申告を行うための仕組みです。自宅からオンラインで申告書を提出できるため、特に以下の点で利便性が高まります。
24時間対応
税務署の開庁時間を気にせず、深夜や休日でも申告書を提出可能です。
申告データの簡単な保管・管理
過去の申告データを利用して、新しい申告書を作成することができます。
迅速な還付処理
還付金がある場合、紙の申告よりも早く振り込まれることが一般的です。
e-Taxを活用するには、事前に利用者識別番号の取得や環境設定を行う必要があります。国税庁の公式サイトでは、これらの手続きの詳細が説明されています。
e-Taxでの確定申告のやり方
e-Taxを利用した確定申告の具体的な手順を以下に詳しく解説します。
e-Tax対応の会計ソフトでの確定申告
e-Taxに対応した会計ソフトを使えば、申告書の作成から提出までが非常にスムーズに進みます。特に以下のような点が優れています。
自動仕訳機能
銀行明細やクレジットカードの利用履歴を取り込んで自動で仕訳を行い、入力ミスを防ぎます。
控除の計算も簡単
医療費控除や寄付金控除などの計算を自動で行い、申告漏れを防ぎます。
タックスナップはe-Taxにも対応！
タックスナップは、e-Taxに対応しており、以下のような機能を備えています。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
国税庁のwebサイトで作成
国税庁の「確定申告書等作成コーナー」では、無料で申告書を作成できます。特に複雑な計算が必要ない場合は、この方法でも十分対応可能です。
その他
税理士に依頼する場合や、会計ソフトと併用して国税庁のウェブサイトを利用するなど、状況に応じた方法を選ぶことができます。
e-Taxでの確定申告で必要なもの
e-Taxで確定申告を行うためには、以下のものを準備する必要があります。
パソコン・スマホ
パソコンのOSやブラウザが対応しているかを確認してください。
スマホの場合、専用アプリを使用する必要があります。
マイナンバーカード
マイナンバーカードの発行には時間がかかるため、早めに手配してください。
ICカードリーダライタ
パソコンでe-Taxを利用する際に必要な機器です。対応機種は国税庁のサイトで確認できます。
その他
利用者識別番号
パスワード（ログイン用）
e-taxでの確定申告をするメリット、デメリット
メリット
自宅から手続き完了
ペーパーレス化で環境にも優しい
還付金の振込が早い
デメリット
初期設定が複雑
ICカードリーダライタなど追加コストが発生
確定申告に必要な書類は？
確定申告をスムーズに行うためには、事前に必要な書類を準備しておくことが重要です。それぞれの書類について詳しく解説します。
確定申告書
確定申告書は、申告内容に応じて以下の種類があります：
確定申告書A: 主に給与所得者や年金受給者が使用。
確定申告書B: 事業所得者やフリーランスが使用。
申告書第三表: 分離課税を行う場合に使用（譲渡所得や配当所得など）。
確定申告書の書き方を解説
確定申告書の作成時には、所得や控除の記載ミスを防ぐため、以下の点に注意します：
収入金額は源泉徴収票や帳簿と一致させる。
控除項目（医療費控除や住宅ローン控除など）は証明書を添付。
税額計算はソフトを使用すると効率的。
控除証明書
医療費控除、生命保険料控除、地震保険料控除などを申告する場合、各種控除証明書が必要です。証明書が不足している場合、控除を受けられないため注意してください。
所得を確認できるもの
給与所得者は「源泉徴収票」が必要です。事業所得者やフリーランスは以下を準備しましょう：
帳簿
領収書・請求書
売上帳簿や経費帳簿
銀行口座がわかるもの
還付金を受け取るための銀行口座情報が必要です。口座番号が分かる通帳やキャッシュカードを用意してください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、またはマイナンバーカードを提出する必要があります。
よくある間違いと注意点
確定申告では、よくあるミスが原因で追加の手続きが必要になることがあります。主な注意点を以下に挙げます：
控除証明書の未添付: 必要な証明書を添付していない場合、控除が適用されません。
所得や控除の計算ミス: 税額計算は会計ソフトを使うとミスを防げます。
提出期限を過ぎる: 確定申告の提出期限（通常は3月15日）を過ぎると延滞税が発生します。
また、e-Taxを利用する際は、システムの設定やパスワードを忘れないように注意が必要です。
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確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
確定申告をパソコンやスマホで行う方法について解説しました。e-Taxを活用すれば、効率的かつ迅速に申告手続きが完了します。また、タックスナップのような便利な会計ソフトを利用すれば、申告作業がさらに簡単になります。
確定申告の準備は早めに行い、必要な書類を揃えることで、トラブルを回避しましょう。今年は最新のツールを活用して、スムーズに確定申告を終わらせてみてはいかがでしょうか。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
確定申告をしなかったらどうなるの？
期限内に確定申告をしない場合、延滞税や無申告加算税が発生する可能性があります。申告が遅れた場合でも、早急に手続きを行うことが重要です。
確定申告の内容を間違えてしまった
申告内容に誤りがあった場合、修正申告を行うことで対応可能です。過少申告加算税が発生する場合があるため、注意が必要です。
確定申告の時期はいつ？
通常、確定申告の提出期間は2月16日から3月15日までです。ただし、土日祝日が重なる場合、締切日が変更されることがありますので、国税庁の公式サイトを確認しましょう。
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