領収書の提出は不要です。ただし手元で保存しておく必要があり、求められたときに示せる状態にしておきます。
この記事のポイント
- 領収書を提出する必要はない
- ただし手元で保存する義務がある
- 保存期間は原則と7年
- レシートでも領収書の代わりになる
- メールやWebで受け取ったものは電子のまま保存する
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確定申告に領収書の提出は必要？
提出は不要です。確定申告書に領収書を添えて出す必要はありません。
提出するのは、領収書をもとに集計した金額だけです。白色申告なら収支内訳書、青色申告なら青色申告決算書に、勘定科目ごとの合計を書きます。
ただし保存は必要
出さなくてよいのと、捨ててよいのは別です。
経費にした支出について、あとから内容を聞かれることがあります。そのときに支払ったことを示せるものがないと、経費として認められないことがあります。
領収書の保存期間
原則と7年です。保存期間は申告の種類や書類の種類で変わります。
| 区分 | 保存期間 |
|---|---|
| 青色申告の帳簿・領収書 | 7年 |
| 白色申告の法定帳簿 | 7年 |
| 白色申告の領収書などの書類 | 5年 |
| 青色申告で純損失の繰越がある場合 | 10年になることがある |
迷ったらすべて7年と覚えておけば安全です。書類の種類ごとに分けて管理するほうが手間です。
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レシートでも良い？
レシートでも問題ありません。宛名のある領収書をわざわざもらう必要はありません。
必要な情報が揃っていれば、どちらでも同じように使えます。
| 必要な情報 | 補足 |
|---|---|
| 日付 | いつ支払ったか |
| 金額 | いくら支払ったか |
| 支払先 | どこに支払ったか |
| 内容 | 何を買ったか |
レシートにはこの4つが印字されていることが多いので、そのまま使えます。むしろ**「お品代」とだけ書かれた領収書より、品目が印字されたレシートのほうが説明しやすい**こともあります。
何に使ったかはメモしておいてください。飲食代なら相手の名前を書いておくだけで、あとから説明できる状態になります。
領収書の保存方法
受け取った形によって保存の仕方が変わります。
| 受け取った形 | 保存方法 |
|---|---|
| 紙でもらった | 紙のまま保管してもよい |
| メールやWebで受け取った | 電子のまま保存する |
紙でもらったものは紙のままでよい
手元のレシートを全部データにする必要はありません。電子帳簿保存法で必須になったのは、電子で受け取ったデータだけです。
ただしレシートのインクは時間が経つと消えます。保存期間は7年あるので、後半には読めなくなっていることがあります。撮って画像でも残しておくと安心です。
電子で受け取ったものは電子のまま
PDFの領収書やネット通販の購入履歴は、印刷して紙で保管するのではなくデータのまま保存します。
要件や猶予措置は専門記事にまとめています。
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領収書がないときはどうする？
なくしても、もらえなくても、経費にできないわけではありません。
クレジットカードの明細や銀行の取引履歴、メールの控えなど、支払ったことが分かる記録があれば代わりになります。何もない場合でも、出金伝票を作る方法があります。
具体的な対処は専門記事で解説しています。
レシートを溜めない方法
領収書で一番困るのは、年末にまとめて見たときに何に使ったか思い出せないことです。思い出せなければ説明もできないので、結局経費にしないまま終わります。
スマホひとつで記帳から提出まで完結するタックスナップなら、もらったその場で撮って分けられます。
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「個人事業主・スマホ完結」に特化した確定申告アプリ
タックスナップは、日々の経費処理から確定申告書の作成・提出まで、個人事業主・フリーランスに必要な会計機能がすべてスマホで完結できるアプリです。
今までの会計ソフトは「パソコン操作」や「機能の多さ」を前提としたサービスが多かった一方で、タックスナップは「個人事業主・スマホ完結」に特化し、会計知識が全くない方でも、スキマ時間だけで確定申告が終わるように設計しています。
「初めての確定申告でも迷わずに提出できた」 「他の会計ソフトから乗り換えて、圧倒的にラクになった」 といった嬉しいレビューもいただいています。
App Store確定申告アプリランキング1位を獲得
ここ数年で、タックスナップの利用者は急拡大中。
2026年の確定申告期間（2026年2月16日〜3月16日）では、大手会計ソフトのアプリも含む確定申告アプリの中で、全期間にわたってApp Storeランキング1位を獲得しました。
（参照：Sensor TowerのApp Storeランキングデータ）
他会計ソフトの約4倍の経費処理スピード
意外に時間を取られてしまうのが、日々の経費処理です。 「気づいたら何十件も経費が溜まっていた」という時でも、タックスナップならあっという間に登録が完了します。
外部機関による比較調査では、タックスナップを使うと10分間で平均518件の経費を処理できることがわかっています。 他会計ソフトと比べて約4倍、手書きの約18倍、Excelの約40倍のスピードです。
出典：株式会社タックスナップ 「【比較調査】確定申告アプリ「タックスナップ」、同時間での経費処理件数が他会計ソフトと比較して約4倍を記録。」 （実査運営機関：株式会社アスマーク）
速さの秘訣は丸投げ仕分け
タックスナップの経費処理の速さの最大の理由は、「丸投げ仕分け」機能です。
銀行やカードの取引データが自動で反映されるだけでなく、それぞれの取引が経費かプライベートか、どの勘定科目が適しているのかをアプリが高精度で自動判定してくれます。
「丸投げ仕分け」機能を使えば1,000件の仕分けも最短3秒で完了するので、経費処理が驚くほど楽になります。
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「本当にこの内容で提出して大丈夫？」という不安を解消するために、税理士監修の「税務調査リスクチェック機能」があります。
あなたのデータをもとに、同じ職種の人の傾向と比べながら、税務調査が入りやすいかをアプリが診断します。
修正するべき内容も表示されるので、事前に修正し、安心して提出できます。
タックスナップは、確定申告をできるだけ簡単に、かつ安心して提出できるようにサポートするアプリです。 無料トライアルも行っているので、まずはその快適さを体験してみてください。
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まとめ
確定申告に領収書を提出する必要はありません。提出するのは集計した金額だけです。
ただし手元で保存する義務があり、期間は原則と7年です。出さなくてよいのと捨ててよいのは別なので、混同しないでください。
レシートでも領収書の代わりになります。日付・金額・支払先・内容が分かれば十分で、宛名のある領収書をもらう手間はいりません。
一つだけ注意が必要なのは、メールやWebで受け取ったものは電子のまま保存することです。紙でもらったレシートは、これまでと同じく紙のままで構いません。
よくある質問
Q. 確定申告に領収書を添えて出しますか？
添える必要はありません。集計した金額を収支内訳書や青色申告決算書に書いて提出します。
Q. 領収書は何年保管しますか？
原則と7年です。白色申告の領収書などの書類は5年ですが、法定帳簿は7年なので、迷ったらと7年と覚えておくと安全です。
Q. レシートでも経費にできますか？
できます。日付・金額・支払先・内容が分かれば、領収書と同じように使えます。
Q. 領収書をスキャンして紙を捨てていいですか？
スキャナ保存の要件を満たせば可能です。ただし任意の制度なので、紙のまま保管しても問題ありません。
Q. ネット通販の領収書は印刷して保管しますか？
印刷ではなく、データのまま保存します。電子で受け取ったものは電子保存が原則です。
Q. 領収書をなくしたら経費にできませんか？
カード明細や銀行の履歴など、支払ったことが分かる記録があれば経費にできます。何もない場合でも出金伝票を作る方法があります。
