「確定申告は難しそう」「書類や帳簿の管理が面倒」と感じる個人事業主の方も多いでしょう。しかし、クラウド会計ソフトを導入すれば、日々の経理作業や確定申告の負担を大幅に軽減できます。本記事では、クラウド会計ソフトの選び方や、具体的に必要な書類、青色・白色申告の違いなどを分かりやすく説明します。スマホを使ったスワイプ仕分けやレシート読み取りで、確定申告をより簡単にしてみましょう。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
確定申告が必要な方
確定申告は、1年間（1月1日～12月31日）の所得や経費を整理して税金を計算し、納税する制度です。主に、以下のような方が対象となります。
サラリーマンで副業をしている方
会社から給与を受け取るサラリーマンでも、副業で年間20万円を超える所得（収入から経費を引いた額）がある場合、確定申告が必要になります。副業収入が20万円以下なら申告を省略できるケースもありますが、住民税の申告など別途手続きが必要になることがあります。
個人事業主の方、フリーランスの方
事業所得や雑所得を得ている個人事業主は、通常、確定申告が必要です。ただし、所得が一定額を下回る場合は申告不要となるケースもあるため、以下で詳しく見ていきましょう。
個人事業主で確定申告が必要な方
個人事業主として事業を営む場合、年間所得（収入から経費を差し引いた金額）が48万円を超えると、所得税が発生するため確定申告が必要です。青色・白色申告のいずれであっても、原則7年間の書類保存義務があります。
個人事業主で確定申告が不要な方
事業所得が48万円以下で、かつ他に給与所得などがない場合など、ごく限られたケースで確定申告が不要となることがあります。ただし、控除を受けられる場面もあるため、所得が少なくても申告したほうが得になることもあります。
確定申告の種類とは
確定申告は「青色申告」と「白色申告」の2種類に大別できます。それぞれ帳簿づけや節税メリットが異なるため、自分の事業形態や収入見込みに合った方法を選びましょう。
青色申告とは
青色申告は、事前に「青色申告承認申請書」を税務署に提出し、複式簿記に基づく帳簿づけを行う方法です。最大65万円の特別控除や損失の繰越など、白色申告にはない大きなメリットがあります。一方で、帳簿づけの手間がかかるため、会計ソフトなどを利用すると便利です。
白色申告とは
白色申告は、青色申告に比べると手続きが簡単で、帳簿づけも複雑ではありません。ただし、青色申告で得られる特典（特別控除など）は受けられないため、事業規模が大きくなるほど税金面での恩恵が少ないと感じることがあるでしょう。
青色申告と白色申告の違い
青色申告と白色申告の最大の違いは、節税メリットの有無や帳簿の複雑さです。青色申告を選択すれば、65万円の控除や損失繰越など大きな優遇がある一方、白色申告は手間が少ない代わりに節税効果が乏しい特徴があります。
個人事業主におすすめの会計ソフト
クラウド型会計ソフトを活用すれば、確定申告に必要な帳簿づけや書類作成を大幅に効率化できます。以下のポイントを踏まえて、使いやすいソフトを選びましょう。
e-Taxに対応しているもの
e-Taxとは
e-Taxは国税庁が提供する電子申告システムです。対応ソフトを使えば、作成した申告書をそのままオンラインで送信でき、わざわざ税務署に出向く必要がありません。クラウド会計ソフトの多くはe-Taxに対応しているため、スムーズに手続きを完了できます。
操作が簡単で使いやすい
個人事業主は経理専任のスタッフを雇っていない場合が多いため、操作性に優れたソフトを選ぶことが大切です。領収書の入力や仕訳の登録を直感的に行えるソフトなら、経理の知識が浅くても日々の管理がはかどります。
スマホでの対応が可能
スマホアプリが提供されていれば、出先や空き時間に仕訳を登録し、レシートを撮影して取り込むなど、時間や場所を選ばずに経理作業を進められます。忙しいフリーランスや副業ライターなどには特に便利です。
その他
サポート体制やセキュリティ面もソフト選びの大切なポイントです。オンラインヘルプやチャット相談が充実しているサービスなら、トラブルが起きても安心です。
個人事業主が確定申告に必要な書類は？
確定申告書
確定申告書は、収入や所得、控除額などを記入し、所得税額を計算するための書類です。ソフトで作成したデータをそのまま反映できる場合も多く、e-Tax対応ならデータ送信だけで完了できます。
確定申告書の書き方を解説
確定申告書のフォーマットは国税庁のサイトからダウンロードできます。収入金額や必要経費、控除額などを正確に記入し、ミスがないかしっかり確認することが大切です。
控除証明書
生命保険や地震保険、社会保険料などの控除を受ける場合には、保険会社や年金事務所などから送付される証明書を添付します。これを忘れると控除が適用されず、税額が増えてしまいます。
所得を確認できるもの
請求書や支払い明細、帳簿データなど、所得額を裏付ける証拠書類が必要です。クライアントとのやり取りを記録し、ソフトに反映させておけば、申告時にまとめやすくなります。
銀行口座がわかるもの
還付を受ける場合や納税額を口座振替する場合、銀行口座の情報が必要です。通帳やキャッシュカード、口座番号を準備しましょう。
本人確認書類
マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類を提出（または提示）します。e-Taxを利用する際にはマイナンバーカードによる電子証明書が必要となる場合があります。
個人事業主のための確定申告の流れ
開業届を提出
個人事業を始めたばかりの場合、まず「開業届」を税務署に提出しましょう。これを提出しないと、青色申告を使った節税メリットを得られません。
上記の必要書類の準備
領収書や請求書、控除証明書など、必要書類を整理し、会計ソフトなどで帳簿を作成します。期限内に間に合うよう計画的に進めましょう。
個人事業主のための確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
個人事業主としてクラウド会計ソフトを選ぶ際は、e-Tax対応や操作の簡単さ、スマホでの利用可否など、自分のライフスタイルや事業規模に合った機能を重視しましょう。必要書類の準備や帳簿づけの手間を減らせば、確定申告のタイミングでも焦らず対応でき、節税メリットも逃しにくくなります。税理士監修の機能やスマホアプリのスワイプ仕分けなど、便利な機能を積極的に活用して、書類管理をスマートに進めましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
青色申告と白色申告、結局どっちがいいの？
所得が大きくなるほど青色申告の特典（最大65万円控除など）が魅力的になります。事業規模や今後の発展を見据え、帳簿づけの手間をかける価値があるかを判断してみてください。
個人事業だけでなく、会社からも給与所得がある場合は？
副業として個人事業を営んでいる場合、副業の所得が20万円を超えると確定申告が必要です。会社員として年末調整が行われていても、副業分の申告は自力で行わなければなりません。
個人事業主が確定申告しなかったらどうなるの？
申告漏れや未申告は、延滞税や無申告加算税などのペナルティが発生する恐れがあります。また、追徴課税や青色申告の特典が取り消される可能性もあるため、期限内に正しく申告することが大切です。
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
