青色申告は、個人事業主や不動産所得を得ている方、さらには法人にとっても税制上のメリットが豊富な制度です。しかし、承認申請書の提出や期限内の手続きなど、気を抜くと「申請を忘れていた…」という事態に陥ることも。そんなとき、具体的にどのようなデメリットがあるのでしょうか。本記事では、青色申告承認申請書を出し忘れた場合のリスクや、被害を最小限にするために知っておくべき対策について詳しく解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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青色申告と白色申告の違い～承認申請書の提出がカギ～
青色申告は特例が豊富 白色申告は手軽だが税制メリットが限定的
青色申告とは、税務署に「青色申告承認申請書」を提出し、帳簿を複式簿記で作成・保存することで、最大65万円の青色申告特別控除や赤字の繰り越しなど、多彩なメリットを享受できる申告制度です。一方、白色申告は、事前の申請が不要な分、手続きはシンプルですが、特別控除や赤字繰り越しなどの優遇措置は利用できません。
青色申告は個人事業主や不動産オーナー、法人など幅広い業種・規模で選択可能ですが、承認申請書を期限までに提出しないと、その年は青色申告ができないことが原則です。また、所得税だけでなく、法人も同様に税務署への申請が必須となるため、事業開始後は早めに手続きを行いましょう。
青色申告承認申請書を提出し忘れた場合の影響
特別控除や赤字繰り越しが受けられない 加算税・無申告加算税などペナルティのリスクも
青色申告承認申請書を期日までに提出し忘れた場合、以下のようなリスクやデメリットが発生する可能性があります。
- 青色申告特別控除を受けられない
最大65万円の控除（または10万円・55万円のケースもあり）は、青色申告の大きなメリットの一つですが、申請を忘れるとその特典を享受できません。 - 赤字の繰り越しや繰り戻しが不可
青色申告なら赤字を最大3年間（令和4年分以降の適用で最大10年間）繰り越しできる優遇がありますが、承認を受けていないと適用されません。 - 決算書類の形式が白色申告扱いになる
青色申告なら認められる経費の幅が狭くなるわけではありませんが、各種特例がなくなることで、結果的に税金が高くなるケースがあります。 - 無申告や過少申告による加算税のリスク
仮に青色申告の承認がない状態で必要書類を整えずに過ごすと、期限後申告や申告漏れが発覚した際に、無申告加算税や過少申告加算税などのペナルティを課される可能性があります。
申請を忘れたときの対処法～今からできる手続きをチェック～
まずは早めに申請書を提出 次年度から青色申告を始めるのも選択肢
もし青色申告承認申請書を提出し忘れてしまった場合、以下のステップを確認しましょう。
- すぐに税務署へ相談
提出期限（原則、事業開始から2か月以内、既存事業者の場合はその年3月15日まで）を過ぎていたとしても、まずは税務署に問い合わせてみてください。特例的に受理してもらえる場合もありますが、認められないケースも多く、一度締め切りを過ぎたらその年は白色申告扱いとなることが一般的です。 - その年は白色申告で手続きする
青色申告を選択できない場合は、やむを得ず白色申告を行うことになります。所得税法上の特例は使えませんが、納税義務は回避できないため、きちんと確定申告を行いましょう。 - 翌年に向けて青色申告の準備を始める
帳簿の付け方や複式簿記の要件など、青色申告に必要な知識を学びながら、次回は申請を忘れずに早めに手続きを行うことが大切です。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
青色申告を忘れてしまい、承認申請書を期限内に提出できなかった場合、その年は白色申告扱いとなり、多くの節税メリットや特別控除を逃してしまうリスクが高くなります。また、無申告や過少申告であれば、加算税などのペナルティが科される可能性も否定できません。
大切なのは、早めに税務署へ相談し、必要書類を揃えて次の申告で青色申告を活用できるよう準備を進めることです。事前に帳簿付けや複式簿記の知識を整えることで、翌年こそは忘れずに申請書を提出し、青色申告ならではの恩恵を最大限に活用しましょう。
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よくある質問
Q1: 期限に間に合わなかったけど、遅れてでも申請すればその年は青色申告できますか？
原則として難しいです。所得税の青色申告承認申請書は、事業開始から2か月以内（既に事業をしている場合は3月15日まで）に提出する必要があり、これを過ぎるとその年は青色申告を選択できないのが通常です。ただし、税務署の判断によっては特例的に認められるケースもあるため、まずは早めに相談しましょう。
Q2: 白色申告でもペナルティを受けるわけではないのに、なぜ青色申告を選ぶべきなのでしょうか？
青色申告の最大の魅力は、65万円の特別控除や赤字繰り越し・繰り戻しなど、多くの節税メリットを受けられる点です。白色申告だからといってペナルティがあるわけではありませんが、青色申告を利用することで大きく税負担が減る場合があるため、事業の安定や資金繰りに役立ちます。短期的に手続きが手間に感じても、長期的に見ると大きなメリットになるでしょう。
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