個人事業主がポケットマネーから経費を支払った場合はどうすればいい？事業主借と事業主貸との違いとは？

2025年6月30日

個人事業主は、事業用とプライベートの資金がどうしても混在しやすいものです。会計上は事業と個人を厳密に区別する必要がありますが、実務では「立替」や「引き出し」が日常的に発生します。こうした取引を適切に記録できれば、経費の漏れや二重計上を防げるだけでなく、税務調査のリスクも大幅に下げられます。ここでは“事業主借”と“事業主貸”を使い分けるポイントと仕訳例を整理しましょう。

タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。

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ポケットマネーから事業の費用を支払ったら事業主借で処理する

事業主貸との違いとは？

ポケットマネーで事業経費を立て替えたとき、会計上は「事業が事業主からお金を借りた」とみなします。そこで使う科目が“事業主借（負債）”です。一方、事業用口座から生活費を引き出した場合は「事業が事業主にお金を貸した」と解釈するため“事業主貸（資産）”で処理します。両者は立場こそ逆ですが、いずれも個人と事業の資金移動を記録するための専用ポケットというイメージです。

事業主借の使い方、仕訳方法とは？

たとえばプライベートのクレジットカードで5,000円の文具を購入し領収書を受け取った場合、経費科目（消耗品費）と事業主借を同時に記録します。

借方：消耗品費 5,000円
貸方：事業主借 5,000円

後日、事業用口座から5,000円を自分の口座へ振り替えて精算する際には、逆仕訳で事業主借を相殺します。こうしておくと、決算時に未精算の立替金が残高として見える化され、期首・期末の債務関係を正確に把握できます。

事業用の資金をプライベートに使った場合はどうする？

事業主貸を使用する

たとえば事業用口座から家賃10万円を支払った場合、事業観点では「資金が事業から個人へ移動した」と解釈し、“事業主貸”を用います。

その場合の仕訳方法とは？

借方：事業主貸 100,000円
貸方：普通預金 100,000円

生活費や家計への引き出しが複数あるなら、月末に合算して記録しても構いません。いずれにせよ、期末までにプライベート用途分を経費に混在させないことが重要です。

よくある間違いと注意点

事業主借と事業主貸を「財布の残高調整」と考えて金額合わせのためだけに使うと、本来経費にすべき領収書を取りこぼしたり、プライベート支出を経費に混入させたりする恐れがあります。また、事業主借を立てたまま精算を忘れると、決算書の負債が膨らみ資金繰りを正しく評価できません。さらに、クレジットカードの年間利用額から個人分と事業分を分け忘れると、家計費がまるごと経費になるリスクがあります。カード明細は月次で按分し、事業用割合をメモしておくと後のトラブルを防げます。

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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。

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丸投げ仕分け & スワイプ機能

タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。

税理士監修の税務調査リスクチェック

確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。

他会計ソフトからのスムーズな乗り換え

既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。

スマホで提出まで完結

経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。

レシート読み取り機能で経費管理が簡単

レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。

タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。

まとめ

ポケットマネーで事業経費を立て替えたら“事業主借”、事業資金を私用に流用したら“事業主貸”。この二つを正しく使い分け、期末までに残高を精算することで帳簿の透明性が保たれます。入力ミスや按分漏れが心配なときは、タックスナップの自動仕訳とリスクチェックを活用し、確定申告をストレスなく終わらせましょう。

タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。

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