電子帳簿保存法とインボイス制度は似ているようで異なる制度です。本記事では両制度の違い、対応のポイントを詳しく解説します。
2024年以降、電子帳簿保存法とインボイス制度への対応が企業にとって必須となります。しかし、具体的な違いや対応方法に戸惑う企業も多いのではないでしょうか。この記事では、両制度の違いを明確にし、適切な対応方法について詳しく解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法の概要
電子帳簿保存法とは、国税関係書類の電子保存を認める法律です。帳簿や請求書などを電子データとして保存することで、業務効率化やペーパーレス化を推進する目的があります。特に電子取引については、2024年1月以降、紙での保存が原則認められず、電子保存が必須となります。
電子帳簿保存法の保存要件
電子帳簿保存法では、電子データを保存する際に「真実性」と「可視性」の要件を満たす必要があります。「真実性の確保」とは、電子データが改ざんされていないことを証明するものです。「可視性の確保」とは、電子データをスムーズに確認できる状態にすることです。
インボイス制度とは？
インボイス制度の概要
インボイス制度（適格請求書等保存方式）とは、仕入税額控除を受ける際に適格請求書（インボイス）の保存が必要になる制度です。適格請求書の発行は登録した適格請求書発行事業者のみが可能です。この制度により、税額計算の正確性が向上します。
インボイス制度における適格請求書の要件
インボイス制度における適格請求書には、請求書発行者の登録番号や適用税率、税額などの項目の記載が必須です。保存期間は原則として7年間であり、請求書を紙または電子データで保存する必要があります。
電子帳簿保存法とインボイス制度の違い
対象とする書類の違い
電子帳簿保存法はすべての国税関係書類が対象ですが、インボイス制度は仕入税額控除に関連する請求書（インボイス）を主な対象としています。したがって、電子帳簿保存法の対象範囲がより広いことが特徴です。
保存方法の違い
電子帳簿保存法では電子取引の場合、必ず電子データとして保存が求められます。一方、インボイス制度は紙でも電子でも保存が可能です。ただし電子データで保存する場合、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。
両制度への対応方法
電子データ保存のシステム導入
両制度に対応するには、電子データを効率よく保存・管理するシステム導入が効果的です。特に、JIIMA認証を受けたシステムは電子帳簿保存法の要件を満たしており、安心して利用できます。
社内ルールの整備
制度に適切に対応するためには、明確な社内ルールが必要です。請求書や帳簿の取り扱いについて具体的な手順を決め、従業員への周知徹底を行うことが重要です。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
電子帳簿保存法とインボイス制度はそれぞれ目的や対象が異なりますが、対応が求められる重要な制度です。正しく理解し、システムの導入や社内ルールの整備を進め、適切な運用を目指しましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
電子帳簿保存法とインボイス制度は両方対応する必要がありますか？
はい、それぞれ異なる目的の制度のため、両方への対応が必要です。電子帳簿保存法は電子データ保存のルール、インボイス制度は仕入税額控除のための請求書保存が目的です。
紙の請求書はインボイス制度下で保存可能ですか？
はい、インボイス制度では紙の請求書も保存可能です。ただし、電子帳簿保存法により電子取引の場合は電子データとしての保存が義務付けられています。
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