「経理作業を外注したいけれど、本当に必要なの？」「クラウド会計だけで十分では？」と迷う個人事業主や中小企業の経営者も多いのではないでしょうか。本記事では、経理代行・記帳代行の実態とそのメリット・デメリット、そしてクラウド会計ソフトの活用でどこまで自力で行えるかを徹底解説します。税理士を選ぶ際の注意点も含め、理想的な経理体制を築くためのステップをぜひチェックしてみてください。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
そもそもクラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトは、インターネット上のサーバーを通じて経理データを管理し、パソコンやスマホからアクセスできるサービスです。インストール型ソフトとは違い、ネットがあれば場所を選ばずデータを編集・共有でき、バージョンアップやバックアップを自動で行います。常に最新の法令に対応し、会計業務を効率化するための機能が多く搭載されているのも特徴です。
会計業務ソフトウェア
会計業務ソフトウェアとは、売上や経費の仕分け、帳簿作成、決算処理などの会計業務を支援するツールの総称です。クラウド型の場合、ユーザーは専用のアプリやウェブブラウザからログインし、リアルタイムでデータを閲覧・登録・更新できます。
経理代行・記帳代行とは
経理代行や記帳代行とは、企業や個人事業主が経理・会計業務を外部の専門家（税理士事務所や会計事務所、経理代行業者など）に委託するサービスです。仕訳入力や帳簿づけ、給与計算、請求書の発行管理などの手間をプロに任せることで、経営者やスタッフの時間を本業に注力できるメリットがあります。一方で、費用面やデータ漏えいリスクなどの問題点もあるため、導入前にメリット・デメリットをよく検討する必要があります。
経理代行・記帳代行のメリットとは
経理業務にかかるコストを抑えられる
経理担当者を雇うよりも安価な費用で、仕訳や帳簿づけをアウトソーシングできる場合があります。一定の業務量を超えると担当者を増やさざるを得ないが、外部委託なら固定費を低く抑えられるケースもあります。
ミスや不正を防げる
プロの視点でチェックしてもらえるため、仕訳のミスや不正が起きにくい利点があります。業務フローを第三者が確認していることで、ガバナンス強化にもつながります。
法改正などのルール変更に対応しやすい
税法や労働保険などのルールが変わった際、経理代行先が最新情報に基づいて対応してくれるため、事業者自身が常に情報を追いかける負担を減らせます。
その他
税理士事務所が経理代行を行っている場合、確定申告や決算時にスムーズに連携でき、ワンストップで対応してもらいやすいのが利点です。
経理代行・記帳代行のデメリットとは
情報漏洩のリスクがある
外部に会計データや取引情報を渡すことになるため、業者の管理体制によっては情報漏洩の可能性があります。秘密保持契約やセキュリティ対策を確認することが重要です。
違法な業者が混じっている場合がある
税理士資格を持たないまま税務相談を行うなど、違法行為を行う業者に依頼してしまうリスクもゼロではありません。依頼先の実績や資格をよく確認し、信頼できるかどうかを見極める必要があります。
その他
やり取りが外部主体になるため、タイムラグやコミュニケーションの齟齬が生じやすいケースもあります。業務フローの明確化や定期的な打ち合わせなど、円滑に進めるための仕組みが重要です。
タックスナップは税理士監修の税務調査リスクチェックがあるから安心！
一部のクラウド会計ソフトでは、税理士が監修したリスクチェック機能が搭載されており、経理代行なしでも仕訳ミスや税務調査対策をサポートしてくれます。
税理士を選ぶ際の基準とは
法人の場合は業種に精通しているか、個人事業主の場合は青色申告の指導実績があるかなど、依頼先の得意分野を確認することが大切です。さらに、料金体系やコミュニケーション方法、対応スピードなども重要な比較ポイントになります。複数の税理士事務所から見積もりを取ったり、初回相談を無料で行っているところに話を聞いてみると良いでしょう。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
経理代行や記帳代行を利用すれば手間を省ける一方、費用がかかったり情報漏洩のリスクがあるのも事実です。クラウド会計ソフトを活用すれば、ある程度自力で経理をこなすことも十分可能ですが、税理士の専門知識が大きな助けとなる場面もあります。事業規模や予算、経理の知識レベルに応じて最適な手段を選び、確定申告や日々の経理業務をスムーズに進めましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
今なら2週間無料で始められるチャンス！
よくある質問
確定申告に会計知識は必要？
会計ソフトの仕分け支援機能や税理士監修のチェック機能を利用すれば、専門知識が浅くても対応は可能です。ただし、最低限の仕分けルールや税法の理解があれば、間違いを減らしスムーズに作業を行えます。
確定申告の期限はいつからいつまで？
個人事業主の所得税の確定申告期限は毎年2月16日から3月15日までです。期限を過ぎると延滞税や無申告加算税が科されるリスクがあるため、早めに準備を進めることが重要です。
確定申告しなかったらどうなるの？
申告しない、あるいは申告内容に大きな誤りがある場合、後から税務署に指摘され延滞税や追徴課税を課される可能性があります。悪質とみなされれば重加算税が適用されることもあるため、期限内に正しく申告・納税を行いましょう。
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
