会社を運営するうえで、売上や経費などの取引を記録する「帳簿」は非常に重要です。どんな帳簿を用意すればいいのか、主要簿と補助簿の違いは何なのか、日々の経理作業をどのように進めればよいのか。これらの疑問を解消するために、この記事では帳簿の種類や付け方の流れ、注意点などを詳しく解説していきます。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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1. 会社にとって帳簿が必要な理由
経営状況を可視化し、正しい決算と税務申告を行うため
会社を運営するなら、日々の売上や経費、資金の動きなどを漏れなく記録する帳簿が必要です。帳簿をきちんと作成するメリットには以下があります。
- 経営状態の把握
売上や費用、在庫、資産・負債の残高などが明確になるため、経営上の判断がしやすくなります。 - 税務申告がスムーズ
帳簿が正確に付けられていれば、法人税や消費税の計算が容易になり、税務調査でもトラブルが減ります。 - 信用力の向上
取引先や金融機関に提出する決算書の信頼度が増し、融資や新規契約で有利に働くことがあります。
また、帳簿を作らずにいた場合、法律違反になったり、税金の追加徴収を受けるリスクがあるため注意しましょう。
2. 帳簿の基本構造–主要簿と補助簿
仕訳帳・総勘定元帳が主軸 補助簿で詳細管理を行う
会社の会計帳簿は、下記の2種類に大別されます。
- 主要簿
- 仕訳帳
取引を日付順に記録する帳簿。借方・貸方に分けて仕訳を行い、取引発生の流れを把握します。 - 総勘定元帳
科目別に勘定の増減を整理する台帳。各勘定科目の残高を把握するためのメイン帳簿です。
- 仕訳帳
- 補助簿
- 現金出納帳: 現金の入出金を管理する
- 預金出納帳: 銀行口座の動きを管理し、残高を確認
- 仕入帳・売上帳: 仕入や売上取引を時系列で記録
- 買掛金元帳・売掛金元帳: 買掛金や売掛金の請求・支払状況を明確化
- 商品有高帳: 在庫商品の増減を管理
- 固定資産台帳: 10万円を超える備品など固定資産を減価償却と合わせて管理
主要簿で全体像を把握し、必要に応じて補助簿で細分化した取引を追うことで、経理作業がスムーズになります。
3. 帳簿を付ける流れ–日々の仕訳から決算作業まで
1.仕訳記帳 → 2.補助簿・主要簿の転記 → 3.月次・年次決算
会社が帳簿を運用する際は、基本的に以下の流れを踏みます。
- 日々の取引を仕訳帳に記入
領収書・請求書・通帳明細などを基に、借方と貸方に分けて仕訳を書く。 - 補助簿や総勘定元帳へ転記
時間があるときや月末にまとめて転記し、各勘定科目の残高を管理。 - 月次決算の実施
毎月末に売上や費用の集計を行い、経営者や管理部門が確認。 - 年次決算・税務申告
期末（通常は12月末や3月末など）で収益・費用勘定を締め切り、貸借対照表や損益計算書を作成。法人税・消費税などを申告する。
近年では、会計ソフトが仕訳や転記を自動化し、月次レポートの作成などを簡易にするケースが増えています。人力で行う場合、ミス防止のため定期的に残高を照合しましょう。
4. 法人が帳簿を付ける際の注意点
記帳漏れや科目の誤りに注意 税務調査に備えて適正な保存を
会社の場合、帳簿管理が不十分だと税務当局の調査で問題が見つかり、追徴課税や罰金を科される可能性があります。次の点に留意しましょう。
- 科目の選択や仕訳の精度
意味合いの異なる科目を誤って使うと、経費計上が不適切になったり、損益が正しく算出されなくなるリスクがあります。 - 帳簿書類の保存期間
会社では、商法上の帳簿保存期間が原則10年、法人税法上は原則7年など法令で定められています。紙か電子かに関わらず、期限を守って保存しましょう。 - 改ざんの防止
訂正を行うときは、二重線を引いて日付と訂正印を押すなど正しい手続きを踏む必要があります。勝手に消しゴムで消去すると不正を疑われかねません。
また、経費として扱えるかどうかが曖昧な項目（接待交際費など）は事前に税理士や会計事務所に相談すると良いでしょう。
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スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
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タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
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経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
会社の経営において帳簿は、売上や仕入、在庫、固定資産などの取引情報を正確に把握するための不可欠なツールです。仕訳帳と総勘定元帳という主要簿を中心に、必要に応じて補助簿で細かい取引を管理すれば、決算書の作成や税務申告をスムーズに進められます。
さらに、法定の保存義務期間や訂正方法など、法律的なルールもしっかり守ることで、トラブルや追徴課税を回避することが可能です。会社規模や業種に合った方法で帳簿を付け、経理を効率化しながら正確性を高めましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
Q1: 帳簿っていつまで保存すればいいの？
会社の場合、商法上では10年間、法人税法上は原則7年間の保存が求められています。複数の法律が絡む場合は期間が最も長い10年を基準に保存しておくのが安全です。
Q2: 会計ソフトを導入すれば帳簿づけは自動化できますか？
口座連携や自動仕訳などにより、手作業の負担はかなり減らせます。しかし、勘定科目の設定やチェックは人間が行わなければなりません。ソフトに完全依存せず、月次で残高を確認する作業が大切です。
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