近年、取引書類や契約書を電子化する動きが広がっており、効率的な書類管理を実現するための電子帳簿保存法にも注目が集まっています。実は、契約書も電子帳簿保存法の対象となり得る書類のひとつ。紙で保管していた契約書を電子化するにあたっては、法令...

紙の請求書をデータ化して保管できれば、書類の紛失や保管スペースの問題を解消できる一方、法令上のルールを守らないとペナルティを受ける恐れがあります。本記事では、電子帳簿保存法における請求書の保存方法や保存期間を中心に、個人事業主と法人の違...

電子帳簿保存法では、書類を電子データとして保存する際に「検索機能を備えること」が重要な要件のひとつとして定められています。従来の紙の書類をスキャナで保存したり、電子取引データを受け取ったりしても、検索要件を満たさなければ法令に適合した保...

ビジネスのデジタル化が進むなか、紙の領収書やレシートをどのように保存すればよいか悩んでいませんか。電子帳簿保存法の導入により、従来の紙保管だけでなく、電子データでの保管も幅広く認められるようになりました。しかし、具体的な保存期間や要件を...

紙の領収書や請求書をスキャンして電子化できる「スキャナ保存」は、電子帳簿保存法で定められている保存方法のひとつです。紙の書類を大量に抱える事業者にとって、保管スペースや管理コストの削減が期待できる反面、法律が定める要件を満たさなければ電...

電子帳簿保存法では、スキャナ保存の入力期間が最長2か月と7営業日と定められています。この期限を超えた場合、スキャナで取り込んだ書類は法令上認められない扱いとなり、代わりに紙の原本をそのまま保管する必要があります。期限を過ぎたときの具体的な...

電子帳簿保存法を遵守し、国税関係書類を電子化して保管するうえで欠かせないのが「事務処理規程」です。適切な事務処理規程を整備することで、法律の要件を満たしながら書類管理の効率化を図ることができます。本記事では、事務処理規程の基本的な役割や...

電子帳簿保存法の改正により、会計データや取引関係書類の管理方法が大きく変化しました。ファイル名のつけ方や保管ルールに戸惑う方も多いのではないでしょうか。見やすく、使いやすいファイル名をつけることで、後々の検索や参照がしやすくなります。本...

電子帳簿保存法の改正により、見積書をはじめとするさまざまな書類の保存方法が見直されています。これまで紙で保管していた書類を電子データで保存できるようになった反面、要件や手続きが複雑化し、戸惑いを感じる方も多いでしょう。本記事では、見積書...

電子帳簿保存法が改正され、書類を電子ファイルで保存する機会が増えています。しかし、すべての帳簿や書類が対象ではなく、対象外となる場合もある点に注意が必要です。そこで本記事では、どんな書類が電子化できるか、どのように要件を満たすべきか、そ...