領収書や帳簿を書く際の数字の書き方とは？漢数字や算用数字の場合を分けて解説

領収書の数字の書き方とは

領収書に金額を記載する際、改ざん防止や読みやすさの観点から、漢数字（大字）と算用数字（アラビア数字）のいずれかを用いることが多くあります。特に金額を手書きする場合は、桁を間違えたり書き加えられたりしないよう、丁寧に記入することが大切です。どちらの方式にもメリットとデメリットがあるため、業務の実情に合わせて使い分けるとよいでしょう。

漢数字の書きかた

領収書や帳票類の金額を漢数字で表すときは、通常の一、二、三などではなく、改ざんを防ぐ意味合いのある大字を使うことが一般的です。たとえば「壱」「弐」「参」「拾」といった表記を用いることで、数字を付け足すなどの不正行為をしにくくできます。なお、書き終わりには線を引き、余白を埋めて追記の余地をなくすとさらに安全です。

領収書を漢数字で書く場合

漢数字による金額表記は、特に大きな金額の際や正式な文書での改ざんリスクを低減したい場合に用いられます。文字数が増え、見た目が複雑になるため、悪意ある追記や変更が難しくなるのが大きな特徴です。

領収書で用いる大字とは

大字とは「壱」「弐」「参」「伍」「拾」など、通常の漢数字とは異なる改ざん防止用の字体を指します。金額を1,234円とするなら「壱阡弐百参拾四円」と書くなど、一般的な数字表記よりも手間がかかりますが、領収書の信頼性を高める効果があります。

その他のルール

漢数字で領収書を作成する場合、書いたあとに「円」の後ろに余分なスペースがないように線を引いて埋める方法が推奨されます。修正が必要なときは修正液を使うのではなく、二重線を引いて訂正印を押す形が好ましいです。

領収書を算用数字で書く場合

算用数字を使うと、読み取りが簡単で記入スピードも上がります。海外取引やシンプルな会計処理で大量に領収書を発行する際には、算用数字が主流です。ただし、改ざんリスクは漢数字より高いため、補助的な対策を講じることが望まれます。

3桁ごとにカンマ

算用数字の場合、金額を見やすくするため「1,000円」「10,000円」のように3桁区切りでカンマを入れるのが一般的です。桁数の間違いを減らし、集計時の混乱も防ぎやすくなります。

その他のルール

数字の前後に大きな余白をつくらず、最後に短い線や文字を添えてスペースを埋めることで、後から数字を追加しにくくできます。修正が必要なら、漢数字の場合と同様に訂正印などで対応するのが基本です。

よくある間違いと注意点

領収書を書くときによくある誤りとして、漢数字と算用数字を混在させてしまったり、「壱」を「一」に、また「拾」を「十」に書き換えてしまうケースがあります。改ざんを防止する意味合いが薄れるため、大字を使うと決めたら一貫して用いるのが安全です。また、算用数字で金額を記入する際には、大きなスペースを空けてしまったり、カンマを忘れて意図しない桁にしてしまう例もよくあります。数字を書く前後には線を引き、追記を防止する工夫をすることも重要です。

確定申告を簡単にするには

タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。

タックスナップのリンクはこちらから

今なら2週間無料で始められるチャンス！

丸投げ仕分け & スワイプ機能

タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。

税理士監修の税務調査リスクチェック

確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。

他会計ソフトからのスムーズな乗り換え

既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。

スマホで提出まで完結

経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。

レシート読み取り機能で経費管理が簡単

レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。

タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。

まとめ

領収書や帳簿の数字の書き方には、漢数字（大字）を使う方法と算用数字を使う方法があり、それぞれメリットと注意点が存在します。改ざん防止の観点からは漢数字が優れていますが、算用数字は簡単かつ国際的にも通じる形式です。いずれの方法でも、数字の前後に余計な空間をつくらない、訂正は二重線と訂正印を使うなどのルールを守ることで、書類の信頼性が高まります。正確に金額を記入し、後々のトラブルを避けるためにも、手間を惜しまず丁寧な記帳を心がけましょう。

タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。

タックスナップのリンクはこちらから

今なら2週間無料で始められるチャンス！

よくある質問

数字をきれいに書くには？

数字をきれいに書くコツとして、罫線に沿って一定の大きさと間隔を保つ、筆記具は太めのペンを使ってはっきり記入するなどがあります。また、カンマ区切りを徹底し、後から桁増しされるような隙を残さないよう注意すると良いでしょう。