白色申告は、開業届以外の事前手続きが不要な反面、経費や収入の整理を誤ると損をしてしまうリスクもあります。そこでおすすめなのが、スマホを使った確定申告の方法です。国税庁の確定申告書等作成コーナーや会計ソフトのアプリを活用すれば、外出先でも空き時間を活用して書類を作成でき、申告データの送信や税金の納付も手軽に行えます。自宅にパソコンがなくても、マイナンバーカードと対応スマホさえあれば申告手続きを効率的に済ませられる時代です。初めての白色申告で戸惑っている方も、ぜひこの方法を検討してみてください。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
白色申告をスマホで行うために必要な基本知識
白色申告の特徴とスマホ申告が注目される背景を理解しておこう
白色申告は、個人事業主や副業を行う人が確定申告をする方法の一つで、青色申告ほど複雑な手続きを必要としません。事前に青色申告承認申請書を提出しなくてもよいため、開業後すぐに選択しやすいのが利点ですが、青色申告で受けられる特別控除などの優遇措置がないのも特徴といえます。そんな白色申告をスマホで行うことが注目される背景としては、e-Taxによるオンライン申告が普及してきたことや、スマホの性能向上によってマイナンバーカードの読み取りや会計ソフトアプリの利用が簡単になったことが挙げられます。従来はパソコンやICカードリーダライタを用意する必要がありましたが、対応スマホを持っていれば、マイナンバーカードの読み取り機能を使って電子証明書を活用し、スムーズに確定申告が完結できる仕組みになりました。また、スマホ対応の会計アプリも増えており、日々の取引をレシート撮影で記帳できたり、クラウド上で自動仕訳を行ってくれたりと、申告時の事務作業を効率化するツールが充実しているのも大きなメリットです。
スマホで白色申告をする二つの方法
国税庁の確定申告書等作成コーナーか会計ソフトのアプリかを選択する際のポイント
スマホで白色申告を行う方法は大きく分けて二つあります。一つは国税庁の確定申告書等作成コーナーを利用し、そのままe-Tax経由で申告を完了させる方法です。もう一つは、会計ソフトのアプリを使って日々の帳簿付けから申告書作成までを一元管理し、最終的にe-Taxへデータ送信する方法です。前者は無料で手軽に利用できる反面、帳簿データの管理や領収書のスキャン取り込みなどは利用者自身で別途行う必要があります。後者は有料のサービスが多いですが、レシート撮影機能や銀行口座の自動連携機能などが充実しており、作業負荷を大幅に軽減できるのが魅力です。
自分の事業規模や作業時間、ITリテラシーを考慮し、どちらの方法が合っているかを見極めることが大切です。例えば、副業レベルで年間の取引量がそれほど多くない場合には、無料の確定申告書等作成コーナーでも事足りるかもしれません。対して、取引件数が多かったり、仕訳が複雑だったりする場合には、会計ソフトアプリのサポート機能が大いに役立つでしょう。また、スマホの性能やマイナンバーカード対応機能の有無をあらかじめチェックしておくと、申告直前のトラブルを回避できます。
スマホで白色申告を行う際に必要な準備物
マイナンバーカードや利用者識別番号などを早めに入手してスムーズな申告を実現
スマホで白色申告を行うためには、いくつかの準備物や事前手続きが必要です。まず必須となるのがマイナンバーカードで、これに搭載された電子証明書を用いてe-Taxにログインし、電子署名を行います。マイナンバーカードを持っていない場合は、発行手続きに一定の期間がかかるため、早めに申請することが重要です。また、スマホ側もマイナンバーカードを読み取れる機能を備えているか、対応OSや対応機種などをチェックしておきましょう。
さらに、e-Taxを利用するためには「利用者識別番号」と呼ばれるIDと暗証番号が必要です。すでにe-Taxを利用した経験がある方は、その際に取得した情報をメモや書類で保管しているはずなので確認してみましょう。新規で取得する場合は、e-Taxのサイトからオンラインで手続きが可能です。加えて、白色申告に必要な各種書類や領収書、源泉徴収票などもスマホで申告するうえで必要になります。領収書や支出証明書類は後から税務署に求められる可能性があるため、必ず整理して保管を心がけることが大切です。
スマホによる白色申告の具体的な流れ
帳簿付けからデータ送信、納税まで一連のステップをアプリやオンラインツールで効率化
スマホで白色申告を行う際の流れは、まず日頃の帳簿付けを終わらせておくことからスタートします。ここでクラウド会計ソフトのアプリを利用すれば、レシートを撮影するだけで自動仕訳できたり、銀行口座やクレジットカードと連携して取引データを取り込めたりするため、記帳作業を大幅に省力化できます。次に、記録した収支データをもとに確定申告書を作成し、スマホからe-Taxへ送信するステップに移ります。
送信の際はマイナンバーカードをスマホに読み取らせ、電子署名を行う仕組みを活用することで、本人確認と電子申告がワンストップで完了します。送信後は不備がないか確認の通知を受け取り、問題がなければ納税手続きを進めましょう。納税方法も選択肢が広がっており、スマホ決済やネットバンキングから税金を納付することも可能です。還付申告の場合は、口座情報を登録しておけば指定口座に還付金が振り込まれるので、余計な手間がかかりません。これら一連のステップは、パソコンが手元になくてもスマホだけで完結できるよう整備されてきているため、外出先や休憩時間に少しずつ進められる点も大きなメリットです。
スマホで白色申告を行うメリットと注意点
手軽に空き時間を活用できる一方で、電子証明書やデバイス対応に関する下準備を怠らないこと
スマホで白色申告を行う最大の利点は、時間と場所を選ばず申告関連作業を進められる点です。通勤や移動の合間にレシート撮影や記帳を行えたり、仕事の合間の休憩時間に申告書の作成をちょっとずつ進めたりすることで、一度にまとまった時間を取れない人でも手軽に確定申告に取り組めます。また、マイナポータル連携機能を活用すれば、控除情報の自動入力が可能になり、書類の入力ミスや手間を減らせるのもメリットです。
ただし、スマホ申告ならではの注意点もあります。まず、電子証明書やマイナンバーカードの有効期限、スマホの対応機種など、技術的な要件を満たしていないとスムーズに申告ができません。電子証明書は有効期限が切れると使えなくなるため、申告直前に期限切れで慌てるケースもあります。さらに、スマホの画面が小さいため入力ミスや確認漏れが起こりやすいというデメリットもあるので、余裕を持って操作し、必要に応じてパソコンでデータをチェックするなどの対策を行うと安心です。
確定申告を簡単にするには
スマホで提出まで完結
スマホ対応のe-Taxアプリを利用すれば、土日に自宅で申告書を作成・提出できます。紙の申告書を用意する手間が省け、時間を大幅に節約できます。
レシート読み取り機能を活用
会計ソフトを使えば、領収書やレシートを撮影して経費を自動記録できます。土日の短い時間でも効率的にデータを整理し、確定申告に備えることが可能です。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
白色申告は青色申告に比べて特別控除などがない一方で、スマホを使えば手軽に書類作成から電子申告までを完結させられるのが大きな魅力です。マイナンバーカードや利用者識別番号をはじめとする事前準備を整えておけば、確定申告書等作成コーナーや会計ソフトアプリを活用してスムーズに申告作業を進められます。通勤や休憩時間にレシート撮影や帳簿付けを済ませることで、まとまった時間を確保できない方でも効率よく手続きできるでしょう。ただし、電子証明書の有効期限やスマホ機種の対応を事前にチェックしておくこと、入力操作には細心の注意を払うことが失敗を防ぐポイントです。自分に合ったやり方を上手に取り入れ、スマホでの白色申告を成功させましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
Q1: スマホで白色申告を行う場合、ICカードリーダライタは必要ですか
マイナンバーカードに対応したスマホを使えば、ICカードリーダライタを別途用意しなくても電子署名や本人確認が可能です。ただし、スマホがマイナンバーカードの読み取りに対応していない機種だと、ICカードリーダライタを使用するか、ID・パスワード方式を使ったログイン方法を検討する必要があります。
Q2: 白色申告をスマホで行う際、作業途中でデータを保存してパソコンから続きができますか
確定申告書等作成コーナーで途中保存したデータを別端末で取り込むことは可能です。クラウド会計ソフトのアプリを使用している場合も、同じアカウントでログインすれば、パソコンやタブレットから続きの作業が行えます。スマホの小さな画面で最終チェックが不安な方は、一度パソコンで確認してから提出を行うと安心です。
確定申告でカンタンと安心を両立した3つの魅力
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