自動車を所有していると毎年届く納税通知書。事業用車両であれば、支払った自動車税を正しく帳簿に反映しなければなりません。しかし「租税公課か車両費か迷う」「プライベート利用が混ざる場合の按分率はどう決めるのか」など、悩みどころは意外と多いものです。ここでは、まず使用頻度の高い勘定科目を確認し、続いて個人事業主が経費化する際の家事按分の考え方、最後にクラウド会計ソフトでの仕訳を効率化するコツまでを順序立てて解説します。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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【所属】
税理士法人Five Starパートナーズ 代表税理士
【経歴】
大阪府豊中市出身。関西学院大学経済学部卒業後、中原会計事務所に入所。2001年に税理士試験全科目合格。その後、新日本アーンスト・アンド・ヤング税理士法人で国際税務業務に従事。2005年にヒロ☆総合会計事務所を設立し、2022年に税理士法人Five Starパートナーズへ組織変更。また、YouTubeチャンネル「税理士YouTuberチャンネル!!」を運営し、税務や経営に関する情報を発信している。
保有資格: 税理士
※詳細やご自身の状況に応じた適切な対応については、税理士等の専門家にご相談ください。
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自動車税の勘定科目2選
租税公課
自動車税は基本的に国税でも地方税でもなく「都道府県税(または軽自動車税は市町村税)」です。法人会計・青色申告決算書では、税金全般を処理する「租税公課」に計上するのがオーソドックスな方法です。ほかの事業税や印紙税と区分せずにまとめられる点がメリットと言えます。
車両費
もし自動車関連コストを一括で管理したい場合は「車両費」にまとめても構いません。ガソリン代や車検費用と合わせて一覧しやすくなるため、車両の維持コストを部門別・車両別に把握したい企業やフリーランスが選択するケースも見られます。税務上どちらを用いても認められますが、一度採用した分類を年度途中で頻繁に変えないことが望ましいでしょう。
個人事業主も自動車税の経費計上は可能?
事業で使用している場合は可能
事業用に使う割合が明確であれば、自動車税は必要経費に算入できます。完全に私用であれば経費化できず、事業用と私用が混在するなら家事按分によって事業割合だけを計上します。たとえば年間走行距離のうち事業走行が70%であれば、自動車税も70%を経費にするイメージです。
自動車税の仕訳方法
納付書で普通車の自動車税を36,000円支払った場合、税込処理なら
(借方)租税公課 36,000/(貸方)普通預金 36,000
税抜方式を採っている課税事業者であっても、自動車税は非課税取引のため消費税区分を「対象外」として同様に仕訳します。車両費勘定を用いる場合は科目名を置き換えるだけで考え方は同じです。
個人事業主が自動車税を計上する方法
家事按分が必要な場合
事業用と私用が混在する車両は、使用割合に応じて経費を分ける「家事按分」が必要になります。走行距離で按分するほか、日数や時間で按分しても構いませんが、基準を毎年一貫して適用することが求められます。
家事按分とは?
家事費(プライベート費用)と事業費が混在する支出を合理的な比率で分割し、事業部分のみを必要経費とする手続きです。按分根拠をメモやスプレッドシートで保管し、税務調査時に説明できるようにしておくと安心です。
よくある間違いと注意点
自動車税を全額経費に計上したまま家事按分を忘れる例が多く見られます。また、軽自動車税を「租税公課」で処理し、普通車の自動車税を「車両費」にしてしまうと科目がブレて管理しづらくなるため、同じ性質の支出は同一勘定科目で統一することをお勧めします。
タックスナップで簡単に仕訳と確定申告を終わらせよう!
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & 業界最速スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
会計知識ゼロでも、 迷わない!
「これは経費?」「どの科目?」と悩む必要ありません。アプリが自動で判断・ガイドしてくれるので知識ゼロで仕訳が完了します。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
24時間 即返答! チャットサポート
確定申告全般やアプリの使い方に困っても大丈夫です。税務に特化したタックスナップAIチャットが、いつでもすぐにお悩み解決してくれます。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
自動車税は「租税公課」または「車両費」に仕訳するのが一般的で、どちらを選んでも税務上の扱いは変わりません。個人事業主の場合、事業利用分のみを経費にする家事按分がポイントです。分類を一度決めたら年度を通じて統一し、タックスナップの自動仕訳機能を活用して入力ミスや按分漏れを防ぎましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
自動車税をクレジットカードで支払った場合の仕訳方法は?
カード払いでは「未払金」を経由します。たとえば36,000円をカードで納付した場合は、「租税公課36,000/未払金36,000」と計上し、引落日に「未払金36,000/普通預金36,000」で仕訳します。
自動車にかかる税金はなにがある?
自動車税(または軽自動車税)のほか、車検時に納付する自動車重量税、ガソリン価格に含まれる揮発油税・地方揮発油税などがあります。いずれも勘定科目は租税公課または車両費で処理できますが、燃料税はガソリン代に含まれるため別途仕訳は不要です。
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