雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることと被保険者番号を証明する重要書類です。転職時の入社手続きや失業給付の申請で必須となるため、紛失したままでは事務が進みません。とはいえ、在籍中の企業やハローワークに依頼すれば再発行は難しくありません。本記事では再発行の具体的な手続きや必要なもの、そもそもの位置づけや離職票との違いまで丁寧に解説します。
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雇用保険被保険者証の再発行は可能！
雇用保険被保険者証は、会社が入社時にハローワークへ提出した「雇用保険資格取得届」の控えとして交付されるもので、労働者本人にも交付することが義務付けられています。紛失・破損・会社保管のまま退職した場合でも、会社またはハローワークに申請すれば再発行してもらえます。原則として発行にかかる手数料は不要で、再発行履歴があっても不利益を受けることはありません。
雇用保険被保険者証の再発行手続き方法とは
退職した会社に問い合わせをする
もっとも簡単なのは、退職時の最終勤務先に連絡し、総務や人事担当に再発行を依頼する方法です。会社は在職中に取得届を出しているため、ハローワーク経由で速やかに再交付を受けられます。郵送で対応してもらう場合は、本人確認書類のコピーや返信用封筒を求められることがあります。
ハローワークに行く
勤務先と連絡が取れない、すでに解散している、あるいは自分で手続きを進めたい場合は、最寄りのハローワークでも再発行できます。窓口で「雇用保険被保険者証再交付申請書」を記入し、本人確認書類（運転免許証など）を提示すれば即日〜数日で発行されます。退職して間もない場合は、会社側が喪失届を提出済みかどうかで手続きが変わるため、控えの離職票があれば持参するとスムーズです。
その他
派遣や短期アルバイトで複数社に在籍した経歴がある場合、被保険者番号は共通ですが、勤務先によって交付を受けていないことがあります。どの会社でも同じ番号が使われるので、最も連絡が取りやすい企業かハローワークのいずれか一か所で再発行を受ければ問題ありません。
そもそも雇用保険被保険者証とは？
雇用保険の被保険者になる要件
原則として週所定労働時間20時間以上、31日以上の雇用見込みがある労働者は雇用保険に加入します。資格取得届をハローワークに提出すると被保険者番号が割り当てられ、その証明書として被保険者証が交付されます。
離職票との違い
離職票は退職時に交付される書類で、離職理由や被保険者期間、賃金額が記載されます。一方、被保険者証は在職中や転職時に必要となるもので、主に「番号の一意性」を証明する役割を担います。離職票が手元にあっても被保険者証を紛失すると、転職先の雇用保険手続きで再提出を求められるケースがあります。
雇用保険被保険者証が必要になる場合とは？
転職をするとき
入社手続きで会社が雇用保険資格取得届を出す際、被保険者番号を記載するため、前職の被保険者証が必要です。番号が分からないと、取得届の提出が遅れたり、番号重複のトラブルが発生します。
離職をするとき
離職票を受け取る際に、会社から被保険者証も返却されるのが一般的です。失業給付の手続きでは離職票だけで足りますが、転職活動を並行する場合は被保険者証も保管しておくと安心です。
在職しているとき
住宅ローン申請などで「在職証明＋雇用保険加入証明」を求められるケースがあり、その際に被保険者証が必要になる場合があります。会社が保管していることも多いので、就業規則を確認しておきましょう。
雇用保険被保険者証の手続きに必要なもの
再発行手続きには、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）と印鑑を持参すれば基本的に足ります。代理人が手続きする場合は委任状と代理人の本人確認書類が必要です。ハローワークでは印鑑を求めない場合もありますが、念のため持参すると安心です。
よくある間違いと注意点
被保険者証と離職票を混同して処分してしまう例がよくあります。また、複数社で働いた経験がある人が番号が変わったと思い込み、重複番号を申請してしまうケースも見受けられます。被保険者番号は生涯を通じて一つだけなので、再発行後はスマホで撮影してクラウドやアプリに保管しておくと紛失リスクを減らせます。郵送手配を依頼する場合、普通郵便だと紛失の恐れがあるため簡易書留など追跡可能な方法を選びましょう。
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タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
雇用保険被保険者証を紛失しても、退職先の会社やハローワークで再発行が可能です。本人確認書類を持って窓口へ行けば即日対応してもらえる場合もあるので、転職や失業給付の手続きに間に合うよう早めに動きましょう。再発行後は番号が生涯同じであることを意識し、スマホやクラウドで保管すると安心です。経理や確定申告に不安がある場合はタックスナップを活用し、帳簿付けから申告までスマートに終わらせましょう。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
従業員を雇う際の手続き方法とは？
新たに従業員を雇う場合、雇用保険資格取得届を入社日の翌日から10日以内にハローワークへ提出し、被保険者証を発行して従業員に渡します。併せて社会保険の加入手続きも忘れずに行いましょう。
雇用保険被保険者証の再発行にどのくらい時間がかかる？
企業経由の場合は担当部署の作業状況によりますが、おおむね１週間以内で届くケースが多いです。ハローワークの窓口では即日発行されることもありますが、混雑期やシステム障害があると数日かかることもあるため余裕を持って申請しましょう。
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