「個人事業主には資本金がない」と聞いたことはありませんか。厳密には、法人のように登記される資本金は存在しないため、代わりに「元入金」や「事業主貸・事業主借」といった勘定科目を用いて管理します。そこで本記事では、個人事業主にとって重要な仕訳や計算方法、さらにはスムーズに事業をスタートし、節税まで視野に入れるためのポイントをわかりやすく整理しました。
タックスナップは、フリーランスや個人事業主に特化したクラウド型会計ソフトで、”カンタン”・”安心”に特化したスマホだけで経理から確定申告まで完結できるアプリです。特徴的なスワイプ仕分けは、従来と比較し手間を1/10以下に削減することができ、丸投げ仕分けは1,000件を10秒程度で仕分けする画期的な機能です。また安心を担保するために、税理士監修の税務調査リスクチェック機能も搭載。さらに、他の会計ソフトからのデータ移行もスムーズに行え、経理業務を効率的にサポートします。
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個人事業主とは？
個人名義で事業を営む人を「個人事業主」と呼びます。税務署に開業届を提出するだけで事業を始められる点が特徴です。利益もリスクも全て個人に帰属するため、法人に比べて設立コストや手続きの煩雑さが少ないという利点があります。
フリーランスとの違いとは
フリーランスは、企業などに属さず自由な働き方をする人を指す言葉です。実際には、フリーランスの多くが「個人事業主」として開業届を出しているケースが大半です。つまりフリーランスと個人事業主の違いは、働き方を示すか税法上のステータスを示すかの違いと考えるとわかりやすいでしょう。
法人との違いとは
法人は会社法に基づき登記される組織で、法律上は経営者と法人が別人格になります。設立には費用や手間がかかる代わりに、社会的信用や責任範囲の明確化などのメリットを得られます。一方、個人事業主は開業届のみでOKですが、信用面では法人に劣る場合がある点がデメリットです。
個人事業主にとっての資本金、元入金とは
個人事業主には、会社のように資本金を登記する制度はありません。けれども、実質的に事業のスタートに使うお金を「元入金」と呼び、帳簿上で管理します。
資本金とは
会社でいう「資本金」は、株主（出資者）が会社に出資した金額を指します。法人における自社資金の基盤という位置づけです。法人登記時に「資本金」として登録し、その後、追加や減少には厳しい手続きが必要となります。
元入金とは
個人事業主が事業を始める際に用意した自己資金や、運転資金として追加投入したお金は、帳簿では「元入金」として扱われます。会社の資本金とは異なり、自由に増減できる特徴があります。
それぞれの違いとは
法人では登記によって「資本金」が明文化されますが、個人事業主は「元入金」を使って同様の管理を行います。前者は社会的に公表される要素が強い一方、後者はプライベートと事業の区分を明確にする程度のものです。
事業主借との違いとは
個人事業主の場合、事業のお金と個人資金を分ける仕組みとして「事業主借」や「事業主貸」が存在します。事業主借は、事業用のお金が足りなくなった際に個人から事業に資金を追加したときに使う勘定科目です。一方、元入金は開業時や決算時に、「事業の基盤となる資金」として扱われる項目です。
元入金の計算方法とは
元入金は、「事業に投入した自己資金」として帳簿に反映されます。具体的には、「期首元入金 + 新たに追加した資金 – 事業主貸 = 期末元入金」という形で管理します。
つまり、期首時点の元入金に、その年度に注入した資金を足し、逆に個人へ引き出した分（事業主貸）を差し引いて期末の元入金を算出します。最終的に青色申告決算書の貸借対照表（または損益計算書付表）に記載することになります。
元入金の仕訳方法とは
個人事業主の会計では、事業主自身に対する取引を「事業主貸」や「事業主借」で区別します。さらに、年度末には元入金を修正する仕訳が必要です。
開業時の場合
開業時に個人資金を事業用口座に投入するなら、「（借方）普通預金／（貸方）元入金」という仕訳を切ります。これが、会社の資本金のような役割を果たします。
決算時の場合
期末に「事業主貸」や「事業主借」がある場合、差引分を元入金に振り替えます。具体的には、「事業主貸」勘定の残高を元入金へ振り替えたり、「事業主借」勘定を元入金に集約したりする仕訳が必要です。
事業主貸が事業主借より多かった場合
事業主貸の残高が大きいほど、事業から個人へ多くの資金を引き出したことを意味します。決算で差分を元入金からマイナスとして処理し、期末時点の元入金を減らします。
事業主借が事業主貸より多かった場合
逆に事業主借の残高が大きい場合、個人から事業への投入額が多いと判断されます。その差分を元入金へプラスして、期末の元入金を増やす形となります。
個人事業主になるための方法とは
税務署へ「個人事業の開業・廃業等届出書」を提出すれば、個人事業主として活動をスタートできます。とくに決まった資金を用意する必要はないため、思い立ったらすぐに開業できる点がメリットです。ただし、業種によっては免許や許可が必須の場合もあるため、事前に要件を確認することが大切です。
個人事業主のための節税方法とは
事業所得が増えると、所得税や住民税の負担も大きくなります。そこで、いくつかの方法で節税を実現する手段を紹介します。
白色申告ではなく青色申告をする
青色申告を行うと、最大65万円の青色申告特別控除や、赤字を3年間繰り越せるといった優遇を受けられます。帳簿の作成が厳密になるため手間は増えますが、節税メリットは大きいです。
控除を利用する
医療費控除や社会保険料控除などをしっかり活用しましょう。さらに、小規模企業共済やiDeCoなどに加入すれば、掛金が全額所得控除となり、税負担を抑えながら老後資金も確保できます。
経費を計上する
事業に必要な支出は経費にできます。家事と事業を兼用する場合は「按分」して管理し、領収書やレシートをしっかり保管すれば問題ありません。
その他
補助金や助成金を活用する選択肢もあります。業種や地域によって支援制度が異なるため、自治体や商工会議所の情報をチェックすると、思わぬサポートが見つかるかもしれません。
よくある間違いと注意点
個人資金と事業用資金の区別が曖昧だと、家計費を経費に混ぜるなどして税務調査で否認されるリスクが高まります。とくに「事業主貸」や「事業主借」を正しく仕訳しないと、最終的な元入金が合わなくなりがちです。さらに、青色申告の要件を満たしていないと特別控除が受けられない場合があるため、記帳方法を十分に把握しておきましょう。
確定申告を簡単にするには
タックスナップは、フリーランスや個人事業主のために開発された画期的なクラウド型会計ソフトです。スマートフォンだけで経理や確定申告をスムーズに完結させることができ、ユーザーの利便性と安心を両立した設計が特長です。
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丸投げ仕分け & スワイプ機能
タックスナップの「スワイプ仕分け」機能は、金融機関と連携していれば、スマホで経費や売上を右、プライベートを左にスワイプするだけで、手間なく直感的に仕分けが完了します。また、「丸投げ仕分け」機能は、スワイプ操作すら省略したい方に最適で、すべての仕分けをタックスナップ側が自動で処理。1,000件の仕分けも約10秒で完了するため、驚くほど効率的に仕分けが行えます。
税理士監修の税務調査リスクチェック
確定申告の際に多くの方が不安を感じるのが税務調査ですが、タックスナップでは税理士監修の「税務調査リスクチェック」機能を搭載。申告内容をシステムがチェックし、リスクのある項目をユーザーに知らせてくれるため、税務調査への対策がしやすくなり、安心して確定申告を完了できます。
他会計ソフトからのスムーズな乗り換え
既に他の会計ソフトを利用している場合も、タックスナップへの移行は非常に簡単です。データのインポート機能が備わっており、過去のデータもシームレスに引き継げるので、乗り換えの手間をかけずにスムーズに使用を開始できます。
スマホで提出まで完結
経理業務の全てがスマホで完結します。確定申告の書類作成から提出まで、スマホでの操作で簡単に進められ、時間と手間を大幅に削減します。
レシート読み取り機能で経費管理が簡単
レシートを手作業で入力する手間を省くため、タックスナップは高精度の「レシート読み取り」機能を搭載。スマホのカメラでレシートを撮影するだけで、瞬時に必要な情報を読み取り、データを自動で整理して仕訳に反映させます。これにより、経費入力のミスを減らし、時間を節約できます。
タックスナップは、シンプルで使いやすく豊富な機能で、フリーランスや個人事業主の経理の手間を劇的に軽減します。今すぐタックスナップを使い始めて、経理業務をもっとスマートにしましょう。
まとめ
個人事業主は法人ほど厳密な「資本金」は必要ありませんが、「元入金」や「事業主貸・事業主借」を用いて事業資金を管理します。期末には、追加投入や個人への引き出しを元入金に振り替えて整合を取り、正しい貸借対照表を作成する流れが大切です。さらに、青色申告や各種控除制度をフル活用すれば、節税も可能です。一方で、プライベートと事業の区分を曖昧にすると税務調査でトラブルになりかねません。結果として事業拡大の邪魔となる恐れがあるため、しっかり仕訳と記帳を行うことが重要です。
タックスナップは、簡単さと安心感を兼ね備え、フリーランスや個人事業主の経理・確定申告をサポートする強力な会計ツールです。スワイプで手軽に取引を仕分けし、自動仕分けで更に効率を追求。税務調査リスクチェックで安心感を高め、スマホ一台で提出まで完結できる便利さで、経理のストレスを大幅に軽減します。他会計ソフトからの乗り換えも簡単なので、今すぐ試してみる価値があります。
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よくある質問
会社員は副業で個人事業主になれる？
会社の就業規則に反していなければ可能です。給与所得以外に20万円以上の所得があると確定申告が必要になります。さらに、青色申告を選ぶ場合は所定の申請を忘れずに行い、事業とプライベートの資金を分けて管理するようにしましょう。
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