会社員は勤務先に「就労証明書」を発行してもらえば保育園の申請ができますが、フリーランスや個人事業主には勤務先がありません。
では、どうやって「働いていること」を証明すればいいのでしょうか？
多くの自治体では、開業届や確定申告書が就労証明の代わりになるとされています。
この記事では、個人事業主が保育園を申請するときに必要となる書類や、その準備のポイントをまとめました。
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保育園申請に必要な基本書類
保育園入園の申請には、基本的に以下の書類が必要です。
- 入園申込書（自治体指定の書式）
- 保育を必要とする事由を証明する書類（就労証明書など）
- 所得証明書類（住民税課税証明書や確定申告書）
- 子どもの健康診断書や母子手帳の写し（自治体による）
会社員なら勤務先に就労証明書を書いてもらいますが、個人事業主は自分で証明する必要があります。
個人事業主が用意する書類の代表例
1. 開業届（控え）
- 税務署に提出した「個人事業の開業・廃業等届出書」の控え（受領印付き）。
- 「私は事業をしています」という証拠になり、保育園申請で広く使われています。
- 郵送提出の際は、控えと返信用封筒を同封して受領印をもらうことが重要です。
2. 確定申告書（写し）
- すでに確定申告をしている場合は、その控えを提出することがあります。
- 収入の有無・金額を証明できるため、入園審査での信頼性が高まります。
3. 就労証明書（自営業者用）
- 自治体によっては「自営業者専用の就労証明書フォーマット」が用意されている場合があります。
- 業務内容、労働時間、収入見込みなどを自分で記入します。
4. 業務委託契約書や請求書
- クライアントとの契約書や、実際に発行した請求書も「就労実態の証明」として使える場合があります。
- フリーランスでまだ開業届を出していない人や、開業直後の人にとって補助的な書類になります。
自治体による違いに注意
- A市：開業届の控えが必須
- B市：開業届または確定申告書の写しで可
- C市：開業届がなくても、契約書や請求書のコピーで可
このように自治体ごとにルールが異なるため、必ず自治体の募集要項を確認しましょう。
個人事業主が書類を準備する際のポイント
- 開業届は早めに出しておく
- 事業開始日を「◯年◯月」と明記でき、保育園申請時の根拠になります。
- 事業開始日を「◯年◯月」と明記でき、保育園申請時の根拠になります。
- 控えをきちんと保管する
- 開業届の控えは口座開設や補助金申請にも使うため、紛失しないように。
- 開業届の控えは口座開設や補助金申請にも使うため、紛失しないように。
- 仕事の実績を残す
- 請求書・納品書・契約書は整理して保管。申請の補助資料になります。
- 請求書・納品書・契約書は整理して保管。申請の補助資料になります。
- 確定申告書類もコピーして準備
- 所得証明が必要になるケースが多いので、確定申告書控えは重要。
- 所得証明が必要になるケースが多いので、確定申告書控えは重要。
よくあるケース別の必要書類
ケース1：開業届を出して間もない
- 開業届の控え
- 今後の契約書・請求書（実績が少ない場合）
ケース2：開業して1年以上経過
- 開業届の控え
- 最新の確定申告書控え（収入証明として）
ケース3：開業届を出していないフリーランス
- 契約書・請求書・納品書など
- 自治体によっては受理されるが、開業届を出しておくのが確実
開業届を出すメリット（保育園申請以外）
- 青色申告で節税ができる
- 屋号で銀行口座が開設できる
- 補助金や融資の申請が可能
- 保育園申請の就労証明にも使える
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まとめ
- 保育園申請には「就労証明」が必要。個人事業主は 開業届の控え がその役割を果たす。
- 確定申告書、契約書、請求書なども補助資料として有効。
- 自治体ごとに必要書類は異なるため、必ず確認する。
- 開業届を出しておくと、保育園申請だけでなく節税や事業信用の面でもメリット大。
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よくある質問
開業届がなくても保育園に申し込めますか？
自治体によっては契約書や請求書で代替可能ですが、開業届があるとスムーズです。
開業届の収入見込みが少なくても問題ない？
問題ありません。開業届は「事業を始めた事実」の証明なので金額は関係ありません。
開業届を出したばかりでも大丈夫？
はい。提出控えがあれば保育園申請に使えます。
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